Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para negócio de educação superior? A Compare Certificado Digital criou um conteúdo para você.
A chegada do Certificado Digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos. E os benefícios vão muito além, em especial as empresas, que ganharam uma série de vantagens a partir desta.
Vivemos na era digital e ninguém pode ficar de fora dessa revolução. Atualmente, diversas obrigações fiscais e contratos são assinados na internet e é necessário garantir a segurança desses documentos.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar insegurança e dúvidas e, por isso, preparamos este conteúdo. Continue lendo para aprender a escolher o modelo certo para estabelecimento de educação superior!
O que é um certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica permite que contratos e transações realizadas no ambiente virtual tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma ferramenta indispensável para qualquer pessoa que realiza operações no computador. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento eletrônico realmente pertence àquela empresa, por exemplo.
Principais modelos
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é importante conhecer os modelos mais comuns e escolher aquele que atende às suas necessidades.
- e-CPF: exclusivo para pessoas físicas
- e-CNPJ: certificado para empresas
- NF-e ou NFC-e: destinado a Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado mais indicado para minha situação?
Não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas o que vai conseguir suprir as suas necessidades para negócio de educação superior. No seu caso, o perfeito é o e-CNPJ, pois para você que tem este padrão de empresa é necessário para entrar no Portal Conectividade Social ICP, da Caixa, e enviar dados de seus funcionários. Em especial, informações sobre FGTS e outras obrigações trabalhistas.
No seu caso, ele é usado para transmitir informações para a Receita e a Caixa. Se não tiver um, logo, não repassará informações importantes dos funcionários, o que pode deixar você suscetível a processos do Ministério do Trabalho.
Atenção: Para este modelo de organização, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para esta categoria de corporação, se você for fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, saiba que o uso é obrigatórioIsso vale para todo inclusive quem se intitula como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados aqui podem ser usados em diversos segmentos, então é importante analisar e sempre que precisar, solicitar respaldo de um contador.
Formas de armazenar o certificado
Hoje existem 2 formas armazenar esta tecnologia: o A1 ou o A3.
O tipo A1 é um arquivo digital e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo A3 fica armazenado em um dispositivo, podendo ser token ou um smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um dispositivo externo, mas é preciso instalar este quando for utilizar e poderá utilizar em um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é confiável. O que você precisa ficar atento na hora de adquirir é que nem todas as máquinas e sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente quanto a isso para que seja adquirido o tipo certo.
Qual tipo certificado ideal para negócio de educação superior?
Escolher o tipo adequado é uma decisão que exige atenção. No fim, você terá que escolher entre modelo A1 ou A3.
Mas, afinal, qual é o melhor para estabelecimento de educação superior?
Depois de verificar atentamente, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual seu ramo de atividade e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o A3, o motivo: existem sistemas que aceitam, por exemplo, apenas um tipo certo.
Veja alguns sistemas que aceitam apenas o tipo A3
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
- Siscomex
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu emissor de notas fiscais vai sugerir comprar o tipo A1 será útil pois pode ser instalado no programa de emissão de notas fiscais e assim será possível emitir notas fiscais automaticamente.
Logo, é necessário avaliar e sempre que precisar, solicitar ajuda de uma empresa contábil profissional. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipo escolher.
Como a Compare Certificado Digital pode ajudar na hora de comprar uma certificação digital?
Estamos sempre pensando em tornar popular o uso desta tecnologia e sabemos que a modernização é uma tendência. Por isso, criamos um sistema de busca de ofertas de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o tipo mais indicado para a sua situação, é hora de comprar um. Caso você deseje comprar um certificado, basta acessar aqui e escolher o tipo perfeito. Você paga o melhor preço e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa responsável pela emissão deste tipo de produto no Brasil).
Espero ter ajudado na escolha do certificado mais indicado. Fique a vontade para enviar uma mensagem em caso de dúvidas.
Aguarde nosso próximo artigo.