Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para quem possui uma organização de padaria e confeitaria? A Compare Certificado Digital ajuda você.
Se você ainda não comprou o seu porque não sabe como escolher o modelo, este texto vai ser uma mão na roda!
A chegada do Certificado Digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos, sem contar a economia em papel. E os benefícios vão muito além, em especial para as empresas, que ganharam uma série de vantagens.
Vivemos na era digital e ninguém pode ficar de fora dessa revolução. Atualmente, diversas obrigações fiscais e contratos são assinados na internet e é necessário garantir a segurança desses documentos.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar insegurança e dúvidas e, por isso, preparamos este conteúdo. Continue a leitura para aprender a escolher o modelo mais indicado para negócio de padaria e confeitaria!
O que é um certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que contratos e transações realizadas no ambiente virtual tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma ferramenta para qualquer pessoa física ou jurídica que realiza operações no computador. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento eletrônico realmente pertence à empresa, por exemplo.
Modelos mais populares
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é preciso conhecer os modelos mais comuns e escolher aquele que melhor atende às suas necessidades.
- e-CPF: focado em pessoas
- e-CNPJ: feito para pessoas jurídicas
- NF-e ou NFC-e: exclusivo para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado perfeito para mim neste caso?
Não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas o que vai conseguir suprir as necessidades. No seu caso, o mais indicado é o modelo e-CNPJ, a justificativa: para esta categoria de estabelecimento serve para entrar no canal Conectividade Social ICP, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados de seus funcionários. Em especial, informações sobre FGTS, INSS, RAIS e outras obrigações trabalhistas.
No seu caso, ele é usado para transmitir dados a Receita e a Caixa Econômica. Se não comprou o seu, logo, não repassará dados importantes dos funcionários, o que pode acarretar em processos e multas do Ministério do Trabalho.
Atenção: Para este padrão de organização, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para esta categoria de empresa, se você for fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, saiba que o uso é obrigatório, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso solicitar auxílio de um profissional contábil.
Tipos de armazenamento para seu certificado
Hoje existem 2 formas de armazenamento desta tecnologia: A1 ou o A3.
O tipo A1 é um arquivo digital com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, sendo assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo digital A3 fica armazenado em um dispositivo externo, podendo ser token ou smartcard. Este armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser no máximo 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um hardware externo, mas é preciso instalar quando for utilizar e pode utilizar em apenas um computador por vez.
A segurança de ambos é confiável. O que você precisa ficar atento ao adquirir é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada para que seja adquirido o tipo mais indicado.
Qual tipo certificado mais indicado para quem possui uma organização de padaria e confeitaria?
Escolher o tipo adequado é uma decisão que exige atenção. No fim das contas, você terá que escolher entre A1 ou o modelo A3.
Mas, afinal, qual é o melhor para negócio de padaria e confeitaria?
Em nossos testes, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade sua empresa desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar A1 ou o A3, pois existem sistemas que aceitam apenas um tipo específico.
Para quem tem este padrão de corporação, entenda que alguns tipos de serviços que exigem certificação A3, um exemplo são:
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
- Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior)
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente no programa de emissão de notas fiscais e com isso será possível emitir notas automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet.
Logo, é importante analisar e sempre que precisar, solicitar ajuda de uma assessoria contábil profissional.
Como podemos ajudá-lo com os uma certificação digital?
Estamos sempre pensando em formas de massificar o uso desta tecnologia e sabemos que a modernização é uma tendência. Por isso, criamos um sistema de busca de ofertas de certificados digitais.
Fique a vontade para usar, com certeza você encontrará uma empresa com um preço melhor!
Agora que você já sabe qual o modelo perfeito para a sua situação, é hora de comprar um. Caso você deseje comprar um certificado mais barato, basta acessar aqui e escolher o tipo ideal. Você paga o valor mais indicado e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa que faz a emissão deste tipo de produto).
Espero que tenhamos lhe ajudado na escolha do certificado perfeito. Fique a vontade para enviar uma mensagem.