Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para você que tem uma firma de serviços de entrega rápida?
A chegada do certificado digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos. E os benefícios vão muito além, em especial para as empresas, que ganharam uma série de vantagens.
Vivemos na era digital e ninguém pode ficar de fora. Atualmente, diversas obrigações fiscais e contratos são firmados e assinados no ambiente virtual e, por isso, é necessário garantir a segurança desses documentos.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este post. Continue lendo para saber escolher o modelo perfeito para motoboy!
Conhece o que é certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica permite que contratos e transações realizadas na internet tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma tecnologia indispensável para qualquer pessoa que realiza operações digitalmente. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence àquela empresa.
Principais modelos
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é importante conhecer os modelos existentes mais comuns e escolher aquele que melhor atende às suas necessidades.
- e-CPF: focado em pessoas físicas
- e-CNPJ: feito para empresas
- NF-e ou NFC-e: exclusivo para Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor
Qual modelo de certificado mais indicado para mim neste caso?
Neste caso, não existe um modelo feito exatamente para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as suas necessidades. No seu caso, o perfeito é o modelo e-CNPJ, pois para você que possui este modelo de estabelecimento é necessário para utilizar no canal Conectividade Social, da Caixa, e enviar dados dos funcionários. Em especial, informações sobre FGTS, INSS, RAIS e outras obrigações.
Para esta modalidade de empreendimento, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para esta espécie de empreendimento, se você for fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, uso é obrigatórioIsso vale para todo inclusive quem se intitula como MEI necessita de um certificado digital para emitir suas notas.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é necessário analisar e sempre que precisar, solicitar respaldo de um contador.
Tipos de armazenamento para seu certificado
Existem duas formas armazenar esta tecnologia: o tipo A1 ou tipo A3.
O tipo A1 é um arquivo digital e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, sendo assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo A3 fica armazenado em um hardware externo, podendo ser um token ou um smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um hardware externo, mas é necessário instalar quando for utilizar e pode utilizar em um computador por vez.
A segurança de ambos é confiável. O que você precisa ficar atento na hora de adquirir é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente para que seja adquirido o tipo mais indicado.
Qual tipo certificado mais indicado para você que tem uma firma de serviços de entrega rápida?
Escolher o tipo perfeito é uma decisão complexa. No fim, você terá que escolher entre modelo A1 ou A3.
Mas, afinal, qual é o melhor que atenderá minhas necessidades?
Em nossos testes, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o tipo A3, isto porque existem sistemas que aceitam apenas um tipo certo.
Para este modelo de empresa, entenda que alguns tipos de serviços que exigem certificação tipo A3, um exemplo são:
- e-CNHsp e e-CRVsp, para o Estado de São Paulo apenas
- DOI
- Siscomex
- SPED Contábil
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado nos servidores de emissão de notas fiscais e com isso a empresa pode emitir notas fiscais automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet, inclusive pode ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Portanto é preciso checar bem e sempre que precisar, solicitar auxílio de um profissional contábil profissional. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipo escolher.
Como a Compare Certificado Digital pode ajudá-lo na hora de comprar uma certificação digital?
Nós estamos sempre pensando em popularizar no Brasil o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos um sistema de busca de ofertas e promoções de certificados digitais.
Fique a vontade para usar, com certeza você encontrará uma empresa com um preço melhor!
Agora que você já sabe qual o tipo mais indicado, é hora de comprar. Caso você deseje comprar um certificado mais barato, basta clicar aqui e escolher o tipo perfeito. Você paga o valor mais indicado e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa que faz a emissão deste tipo de produto).
Espero que tenhamos lhe ajudado com este texto. Fique a vontade para enviar uma mensagem em caso de dúvidas.