Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para quem administra uma igreja?
Se você ainda não providenciou o seu porque não sabe para que ela serve ou como escolher o modelo, este texto vai ter ajudar!
O Certificado Digital permite que a pessoa física ou jurídica se identifique digitalmente de qualquer lugar do mundo com total segurança, podendo realizar praticidade várias transações pela internet, com total inviolabilidade e agilidade.
Vivemos na era digital e ninguém pode ficar de fora. Atualmente, diversas obrigações fiscais e contratos são assinados no ambiente virtual e é necessário garantir a segurança desses documentos.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este texto. Continue lendo para saber escolher o modelo adequado!
Você conhece um certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que transações realizadas no ambiente virtual tenham a mesma validade e segurança dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma tecnologia indispensável para qualquer pessoa física ou jurídica que realiza operações pela internet. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento fiscal eletrônico realmente pertence àquela empresa, por exemplo.
Principais modelos
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é importante conhecer os modelos mais comuns e escolher aquele que atende às suas necessidades: igreja.
- e-CPF: exclusivo para pessoas
- e-CNPJ: focado em empresas
- NF-e ou NFC-e: certificado para Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor
Qual modelo de certificado mais indicado para meu caso?
Não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas o que vai conseguir suprir as necessidades. No seu caso, em específico, o mais indicado é o modelo e-CNPJ, pois para este tipo de firma é necessário para entrar no canal Conectividade Social ICP, da Caixa, e enviar dados dos funcionários como informações sobre FGTS, INSS, RAIS e outras obrigações do governo.
Para esta espécie de negócio, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para este padrão de firma, se você optar em emitir Nota Fiscal Eletrônica, uso é obrigatório, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é necessário analisar e solicitar ajuda de uma assessoria contábil.
Tipos de armazenamento para certificado
Hoje existem duas formas de armazenamento desta tecnologia: A1 ou o A3.
O tipo A1 é um arquivo com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, assim é mais recorrente sua renovação.
Já o tipo digital A3 fica em um hardware externo, podendo ser token ou smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para onde você quiser, por se tratar de um hardware, mas é preciso instalar este quando for utilizar e pode utilizar em apenas um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é confiável. O que você precisa ficar atento na hora de adquirir é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente para que seja adquirido o tipo correto.
Qual tipo certificado certo para quem administra uma igreja?
Escolher o tipo é uma decisão que exige atenção. No fim, você terá que escolher entre modelo A1 ou o modelo A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo que atenderá minhas necessidades?
Depois de verificar atentamente, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o tipo A3, o motivo é que existem sistemas que aceitam, por exemplo, apenas um tipo correto.
Para esta categoria de organização, entenda que alguns tipos de serviços que exigem certificação tipo A3, veja alguns exemplos abaixo:
- Siscomex
- SPED Contábil
- e-CNHsp e e-CRVsp
- DOI
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais Eletrônicas, provavelmente o seu emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente no software de emissão de notas fiscais e assim a empresa pode emitir notas automaticamente, inclusive pode ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Logo, é necessário avaliar e sempre que precisar, solicitar respaldo de uma assessoria contábil. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipoé o melhor para você.
Como podemos ajudá-lo com os uma certificação digital?
Continuamos sempre pensando em massificar o uso desta tecnologia e sabemos que modernização é uma tendência. Por isso, criamos um sistema de busca de ofertas e promoções de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o tipo correto, é hora de comprar um. Caso você deseje comprar um certificado, basta acessar nossa ferramenta e escolher o tipo certo. Você paga mais barato e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa responsável pela emissão deste produto).
Espero ter ajudado com este texto. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem.