Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para você que possui uma empresa de comércio varejista de animais vivos e de artigos e alimentos para animais de estimação? O site Compare Certificado Digital está aqui para ajudar.
A chegada do Certificado Digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos, sem contar a economia em papel. E os benefícios deste documento eletrônico vão muito além, em especial as empresas, que ganharam uma série de vantagens a partir desta tecnologia.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este conteúdo. Continue a leitura para saber escolher o modelo certo!
O que é um certificado digital?
Certificado digital é a identidade digital de uma pessoa ou empresa. Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que transações realizadas na internet tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, uma ferramenta para qualquer pessoa física ou jurídica que realiza operações digitalmente. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento eletrônico realmente pertence à empresa, por exemplo.
Modelos mais populares
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é necessário conhecer os modelos mais comuns e aquele que melhor atende suas necessidades.
- e-CPF: feito para pessoas físicas
- e-CNPJ: focado em pessoas jurídicas
- NF-e: certificado para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor
Qual modelo de certificado adequado para minha circunstância?
Não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as suas necessidades. No seu caso, em específico, o mais indicado é o e-CNPJ, a justificativa é que para este padrão de estabelecimento serve para acessar no Portal Conectividade Social ICP, da Caixa, e enviar dados de seus funcionários. Em especial, informações sobre FGTS, INSS e outras obrigações trabalhistas.
No seu caso, ele é usado para transmitir informações referentes às obrigações perante a Receita Federal e a Caixa Econômica. Se não obter um, logo, não repassará informações importantes sobre seus funcionários, o que pode acarretar em processos e multas do Ministério do Trabalho.
Atenção: Para você que tem esta modalidade de empreendimento, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para você que possui este padrão de organização, se você optar em fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, saiba que o uso é obrigatórioIsso vale para todo inclusive quem se intitula como MEI necessita de um certificado digital para emitir suas notas.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é importante sempre que precisar, solicitar respaldo de um profissional contábil.
Tipos de armazenamento para seu certificado
Hoje existem duas formas de armazenamento desta tecnologia: o tipo A1 ou tipo A3.
O tipo digital A1 é um arquivo digital e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é mais prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo digital A3 fica em um hardware externo, podendo ser um token ou smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser no máximo 3 anos. Outra vantagem é ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um hardware externo, mas é necessário instalar quando for utilizar e poderá utilizar em apenas um computador por vez.
A segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento na hora de comprar é que nem todas as máquinas e sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente para que seja adquirido o tipo mais indicado.
Qual tipo certificado ideal para você que possui uma empresa de comércio varejista de animais vivos e de artigos e alimentos para animais de estimação?
Escolher o tipo é uma decisão que exige atenção. No fim das contas, você terá que escolher entre A1 ou o A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo para pet shop?
Em nossos testes, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual seu ramo de atividade e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar A1 ou o tipo A3, isto porque existem sistemas que aceitam apenas um tipo único.
Veja abaixo alguns lugares que aceitam exclusivamente o tipo A3
- Siscomex
- SPED Contábil
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais Eletrônicas, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais vai indicar adquirir o tipo A1 será útil pois pode ser instalado no programa de emissão de notas fiscais e assim será possível emitir notas fiscais automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet, inclusive pode ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Logo, é necessário analisar e sempre que precisar, solicitar auxílio de uma assessoria contábil profissional. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipoé o melhor para você.
Como podemos ajudar na hora de comprar uma certificação digital?
Continuamos sempre pensando em formas de massificar o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que a modernização é uma tendência. Por isso, criamos um sistema de busca de cupons de desconto de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o tipo ideal, é hora de comprar um. Caso você deseje comprar um certificado, basta acessar nossa ferramenta e escolher o modelo ideal. Você paga o valor mais indicado e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa que faz a emissão deste tipo de produto).
Espero ter ajudado com este texto. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem.
Até mais!