Não sabe que tipo de certificado digital escolher para quem tem esta categoria de firma?
Se você ainda não providenciou o seu porque não sabe como escolher o modelo, este post o ajudará!
O certificado digital permite que a pessoa física se identifique digitalmente de qualquer lugar do mundo com total segurança, podendo realizar praticidade várias transações pela internet, com total inviolabilidade e agilidade.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este artigo. Continue a leitura para aprender a escolher o modelo adequado!
Você conhece um certificado digital?
Certificado digital é a identidade digital de uma pessoa ou empresa. Por meio da assinatura eletrônica permite que transações realizadas em meio digital tenham a mesma validade e segurança dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma tecnologia para qualquer pessoa que realiza operações no computador. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento fiscal eletrônico realmente pertence à empresa, por exemplo.
Modelos mais comuns
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é necessário conhecer os modelos mais comuns e aquele que atende suas necessidades.
- e-CPF: focado em pessoas físicas
- e-CNPJ: focado em pessoas jurídicas
- NF-e ou NFC-e: feito para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado mais indicado para mim neste caso?
Neste caso, não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as necessidades para quem tem esta categoria de firma. No seu caso, em específico, o adequado é o e-CNPJ, a razão disso é que para quem tem este modelo de firma serve para acessar no canal Conectividade Social, da Caixa, e enviar dados dos funcionários. Em especial, informações sobre FGTS, RAIS e outras obrigações trabalhistas.
Para seu caso em específico, ele é usado para transmitir informações referentes às obrigações perante a Receita e a Caixa Econômica. Se não tiver um, logo, não repassará dados importantes dos funcionários, o que pode deixar você suscetível a processos do Ministério do Trabalho.
Para quem possui este modelo de negócio, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para você que tem este tipo de firma, se você optar em emitir Nota Fiscal Eletrônica, saiba que o uso é exigido obrigatoriamente, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados neste conteúdo podem ser usados em diversos segmentos, então é necessário analisar e sempre que precisar, solicitar respaldo de uma empresa contábil.
Tipos de armazenamento para seu certificado
Existem 2 formas armazenar esta tecnologia: A1 ou A3.
O tipo A1 é um arquivo digital e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo A3 fica em um dispositivo, podendo ser token ou um smartcard. Este armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para onde você quiser, por se tratar de um dispositivo externo, mas é preciso instalar quando for utilizar e pode utilizar em apenas um computador por vez.
A segurança de ambos é confiável. O que você precisa ficar atento ao adquirir é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente quanto a isso para que seja adquirido o tipo correto.
Qual tipo certificado mais indicado para quem tem esta categoria de firma?
Escolher o tipo certo é uma decisão a ser pensada. No fim das contas, você terá que escolher entre o A1 ou modelo A3.
Mas, afinal, qual é o melhor que atenderá minhas necessidades?
Fizemos algumas análises, e por isso, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade sua empresa desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o A3, o motivo é que existem sistemas que aceitam apenas um tipo específico.
Para este modelo de empreendimento, saiba que alguns tipos de serviços que exigem certificação A3, um exemplo são:
- SPED Contábil
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado nos servidores de emissão de notas fiscais e assim a empresa pode emitir notas automaticamente, inclusive pode ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Logo, é necessário avaliar e sempre que precisar, solicitar ajuda de um profissional contábil profissional.
Como o site Compare Certificado Digital pode ajudar com os uma certificação digital?
Nós estamos sempre pensando em tornar popular o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que a modernização é uma tendência. Por isso, criamos uma ferramenta de busca de ofertas e promoções de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o modelo certo, é hora de comprar. Caso você deseje comprar um certificado mais barato, basta clicar aqui e escolher o modelo adequado. Você paga o melhor preço e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa que faz a emissão deste tipo de produto).
Espero ter ajudado com este texto. Fique a vontade para enviar uma mensagem em caso de dúvidas.
Aguarde nosso próximo artigo.