Não sabe que tipo de certificado digital escolher para um empreendimento de profissionais da nutrição?
A chegada do Certificado Digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos. E os benefícios deste documento eletrônico vão muito além, em especial para as empresas, que ganharam uma série de vantagens a partir desta tecnologia.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar insegurança e dúvidas e, por isso, preparamos este artigo. Continue a leitura para saber escolher o modelo ideal!
Você conhece um certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que contratos e transações realizadas em meio digital tenham a mesma validade e segurança dos demais.
Em outras palavras, uma ferramenta indispensável para qualquer pessoa que realiza operações digitalmente. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence àquela empresa, por exemplo.
Modelos que vai vendem
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é preciso conhecer os modelos mais comuns e escolher aquele que atende suas necessidades: estabelecimento de profissionais da nutrição.
- e-CPF: focado em pessoas
- e-CNPJ: certificado para pessoas jurídicas
- NF-e ou NFC-e: focado em Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado correto para mim neste caso?
Neste caso, não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas o que vai conseguir suprir as necessidades. No seu caso, em específico, o ideal é o e-CNPJ, a justificativa é que para este tipo de organização serve para usar no Portal Conectividade Social ICP, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados de seus funcionários. Em especial, informações sobre FGTS e outras obrigações trabalhistas.
Para esta modalidade de negócio, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para quem possui esta espécie de organização, se você optar em fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, saiba que o uso é obrigatório, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados neste texto podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso analisar e sempre que precisar, solicitar auxílio de quem lhe solicitou esta tecnologia de identificação.
Formas de armazenar o seu certificado
Existem duas formas armazenar esta tecnologia: A1 ou o A3.
O tipo digital A1 é um arquivo com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, sendo assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo A3 fica armazenado em um hardware, podendo ser um token ou um smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para onde você quiser, por se tratar de um dispositivo, mas é preciso instalar este quando for utilizar e pode utilizar em um computador por vez.
A segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento ao comprar é que nem todas as máquinas e sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada para que seja adquirido o tipo mais indicado.
Qual tipo certificado ideal para um empreendimento de profissionais da nutrição?
Escolher o tipo é uma decisão que exige atenção. Na verdade, você terá que escolher entre A1 ou o A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo neste caso?
Após algumas consultas, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade sua empresa desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar A1 ou o tipo A3, isto porque existem sistemas que aceitam, por exemplo, apenas um tipo único.
Veja abaixo alguns acessos que aceitam apenas o tipo A3
- SPED Contábil
- DOI
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente nos servidores de emissão de notas fiscais e assim a empresa pode emitir notas automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet, podendo ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Então é importante analisar e sempre que precisar, solicitar ajuda de uma empresa contábil. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipoé o melhor para você.
Como a Compare Certificado Digital pode ajudar na hora de comprar uma certificação digital?
Estamos sempre pensando em melhorar o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos uma ferramenta de busca de promoções de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o modelo ideal para a sua situação, é hora de comprar um. Caso você deseje adquirir um certificado, basta acessar nossa ferramenta e escolher o modelo ideal. Você paga o valor mais indicado e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa que faz a emissão deste tipo de produto no Brasil).
Espero ter ajudado com este texto. Fique a vontade para enviar uma mensagem em caso de dúvidas.
Aguarde nosso próximo artigo.