Não sabe que tipo de certificado digital escolher para você que tem estabelecimento de web design? A Compare Certificado Digital criou um conteúdo para seu caso.
O certificado digital permite que a pessoa física ou jurídica se identifique digitalmente de qualquer lugar do mundo com total segurança, podendo realizar com eficiência e praticidade várias transações pela internet, com total inviolabilidade e agilidade.
Atualmente, diversas obrigações fiscais e contratos são assinados no ambiente virtual e é necessário garantir a segurança desses documentos.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar insegurança e dúvidas e, por isso, preparamos este texto. Continue a leitura para aprender a escolher o modelo perfeito para estabelecimento de web design!
Você já ouviu falar de certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que contratos e transações realizadas pelo computador tenham a mesma validade e segurança dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma ferramenta para qualquer pessoa que realiza operações pela internet. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento eletrônico realmente pertence àquela empresa, por exemplo.
Principais modelos
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é preciso conhecer os modelos existentes mais comuns e escolher aquele que melhor atende suas necessidades: estabelecimento de web design.
- e-CPF: feito para pessoas
- e-CNPJ: destinado a empresas
- NF-e ou NFC-e: destinado a Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor
Qual modelo de certificado é melhor para meu caso?
Neste caso, não existe um modelo feito exatamente para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as suas necessidades para você que tem estabelecimento de web design. No seu caso, o perfeito é o e-CNPJ, a razão disso é que para esta modalidade de empreendimento é necessário para entrar no Portal Conectividade Social ICP, da Caixa, e enviar dados de seus funcionários. Em especial, informações sobre FGTS, INSS, RAIS e outras obrigações do governo.
Para seu caso em específico, ele é necessário para enviar dados a Receita Federal e a Caixa. Se não tiver um, logo, não repassará informações importantes sobre seus funcionários, o que pode deixar você suscetível a processos trabalhistas e multas do Ministério do Trabalho.
Para quem tem esta categoria de corporação, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para este tipo de corporação, se você optar em emitir Nota Fiscal Eletrônica, saiba que o uso é obrigatórioIsso vale para todo inclusive quem se intitula como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso sempre que precisar, solicitar ajuda de um contador.
Tipos de armazenamento para seu certificado
Hoje existem duas formas armazenar esta tecnologia: o tipo A1 ou o A3.
O tipo digital A1 é um arquivo e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é mais prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, sendo assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo digital A3 fica em um hardware externo, podendo ser token ou smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser no máximo 3 anos. Outra vantagem é ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um hardware, mas é preciso instalar quando for utilizar e poderá utilizar em um computador por vez.
A segurança de ambos é confiável. O que você precisa ficar atento ao adquirir é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada quanto a isso para que seja adquirido o tipo adequado.
Qual tipo certificado mais indicado para você que tem estabelecimento de web design?
Escolher o tipo é uma decisão complexa. No fim das contas, você terá que escolher entre o modelo A1 ou o modelo A3.
Mas, afinal, qual é o melhor neste caso?
Em nossos testes, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade sua empresa desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar A1 ou o A3, o motivo é que existem sistemas que aceitam apenas um tipo único.
Veja alguns sistemas que aceitam apenas o tipo A3
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
- Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior)
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente no serviço de emissão de notas fiscais e com isso a empresa pode emitir notas fiscais automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet.
Então é necessário analisar e sempre que precisar, solicitar ajuda de um contador. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipo escolher.
Como podemos ajudar na hora de comprar uma certificação digital?
Nós estamos sempre pensando em melhorar o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que essa modernização é uma tendência. Por isso, criamos um sistema de busca de ofertas de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o tipo perfeito para a sua situação, é hora de comprar um. Caso você deseje comprar um certificado mais barato, basta acessar nossa ferramenta e escolher o tipo adequado. Você paga mais barato e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa responsável pela emissão deste tipo de produto).
Espero que tenhamos lhe ajudado na escolha do certificado mais indicado. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem.