Não sabe que tipo de certificado digital escolher para o administrador do condomínio?
Se você ainda não providenciou o seu porque não sabe como escolher o modelo, este texto vai tirar suas dúvidas!
O Certificado Digital permite que se identifique digitalmente de qualquer lugar do mundo, podendo realizar com eficiência e praticidade várias transações, com total agilidade.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este post. Continue aqui para aprender a escolher o modelo perfeito!
Conhece o que é certificado digital?
Certificado digital é a identidade digital de uma pessoa ou empresa. Por meio da assinatura eletrônica permite que transações realizadas na internet tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma ferramenta indispensável para qualquer pessoa que realiza operações pela internet. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence àquela empresa, por exemplo.
Modelos mais comuns
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é importante conhecer os modelos existentes mais comuns e aquele que atende suas necessidades.
- e-CPF: feito para pessoas físicas
- e-CNPJ: certificado para empresas
- NF-e: exclusivo para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado correto para condomínio?
Não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas o que vai conseguir suprir as suas necessidades para o administrador do condomínio. No seu caso, em específico, o adequado é o modelo e-CNPJ, pois para este modelo de negócio serve para usar no Portal Conectividade Social, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados de seus funcionários. Em especial, informações sobre FGTS, INSS, RAIS e outras obrigações trabalhistas.
Para quem possui esta categoria de corporação, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para quem possui este padrão de empresa, se você optar em emitir Nota Fiscal Eletrônica, uso é exigido obrigatoriamenteIsso vale para todo inclusive quem se intitula como MEI necessita de um certificado digital para este fim.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é importante analisar e sempre que precisar, solicitar ajuda de quem lhe solicitou esta tecnologia de identificação.
Formas de armazenar o seu certificado
Existem 2 formas armazenar esta tecnologia: o tipo A1 ou A3.
O tipo digital A1 é um arquivo digital com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é mais prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, assim é mais recorrente sua renovação.
Já o tipo digital A3 fica armazenado em um hardware externo, podendo ser um token ou um smartcard. Este armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um hardware, mas é importante instalar este quando for utilizar e pode utilizar em um computador por vez.
A segurança de ambos é confiável. O que você precisa ficar atento na hora de adquirir é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada quanto a isso para que seja adquirido o tipo perfeito.
Qual tipo certificado perfeito para o administrador do condomínio?
Escolher o tipo ideal é uma decisão que exige atenção. No fim das contas, você terá que escolher entre o modelo A1 ou modelo A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo que atenderá minhas necessidades?
Fizemos algumas análises, e por isso, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o A3, a justificativa é que existem sistemas que aceitam, por exemplo, apenas um tipo específico.
Veja alguns acessos que aceitam exclusivamente o tipo A3
- SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital)
- e-CNHsp e e-CRVsp (exclusivo para São Paulo)
- DOI
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente no programa de emissão de notas fiscais e com isso será possível emitir notas automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet, inclusive pode ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Logo, é necessário avaliar e sempre que precisar, solicitar ajuda de uma empresa contábil. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipoé o melhor para você.
Como a Compare Certificado Digital pode ajudá-lo com os uma certificação digital?
Continuamos sempre pensando em formas de melhorar o uso desta tecnologia e sabemos que essa modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos um sistema de busca de ofertas e promoções de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o modelo perfeito para a sua situação, é hora de comprar. Caso você deseje comprar um certificado mais barato, basta acessar nossa ferramenta e escolher o modelo mais indicado. Você paga o valor mais indicado e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa responsável pela emissão deste tipo de produto).
Espero ter ajudado na escolha do certificado correto. Fique a vontade para enviar uma mensagem.
Aguarde nosso próximo conteúdo.