Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para dono de uma empresa de engenharia? A Compare Certificado Digital criou um conteúdo especial para seu caso.
Se você ainda não comprou o seu porque não sabe como escolher o modelo, este conteúdo vai tirar suas dúvidas!
O certificado digital permite que se identifique digitalmente de qualquer lugar do mundo, podendo realizar praticidade várias transações, com total agilidade.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este texto. Continue a leitura para aprender a escolher o modelo adequado!
Você conhece um certificado digital?
Certificado digital é a identidade digital de uma pessoa ou empresa. Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que transações realizadas na internet tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, uma tecnologia para qualquer pessoa física ou jurídica que realiza operações digitalmente. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento eletrônico realmente pertence à empresa.
Modelos mais populares
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é necessário conhecer os modelos mais comuns e aquele que atende às suas necessidades.
- e-CPF: feito para pessoas físicas
- e-CNPJ: destinado a empresas
- NF-e: exclusivo para Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado correto para minha situação?
Neste caso, não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as suas necessidades para dono de uma empresa de engenharia. No seu caso, o mais indicado é o modelo e-CNPJ, a razão disso é que para quem possui este tipo de empresa é necessário para usar no canal Conectividade Social, da Caixa, e enviar dados de seus funcionários. Em especial, informações sobre FGTS, INSS, RAIS e outras obrigações do governo.
Para você que tem esta categoria de organização, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para esta modalidade de estabelecimento, se você for emitir Nota Fiscal Eletrônica, uso é exigido obrigatoriamenteIsso vale para todo inclusive quem se intitula como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso sempre que precisar, solicitar auxílio de uma assessoria contábil.
Formas de armazenar o certificado
Existem 2 formas armazenar esta tecnologia: tipo A1 ou o A3.
O tipo A1 é um arquivo com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo A3 fica armazenado em um hardware externo, podendo ser token ou um smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser no máximo 3 anos. Outra vantagem é ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um hardware, mas é importante instalar quando for utilizar e pode utilizar em um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é confiável. O que você precisa ficar atento ao comprar é que nem todas as máquinas e sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada quanto a isso para que seja adquirido o tipo ideal para cada situação.
Qual tipo certificado é melhor para dono de uma empresa de engenharia?
Escolher o tipo é uma decisão que exige estudo. No fim das contas, você terá que escolher entre o modelo A1 ou A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo que atenderá minhas necessidades?
Em nossos testes, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual seu ramo de atividade e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o A3, isto porque existem sistemas que aceitam apenas um tipo único.
Para você que tem este modelo de estabelecimento, saiba que alguns tipos de serviços que exigem certificação tipo A3, veja alguns exemplos:
- SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital)
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu emissor de notas fiscais vai indicar adquirir o tipo A1 será útil pois pode ser instalado no software de emissão de notas fiscais e assim será possível emitir notas automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet.
Então é importante analisar e sempre que precisar, solicitar respaldo de uma empresa contábil.
Como podemos ajudá-lo com os uma certificação digital?
Estamos sempre pensando em popularizar no Brasil o uso desta tecnologia e sabemos que a modernização é uma tendência. Por isso, criamos um sistema de busca de promoções de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o modelo perfeito para a sua situação, é hora de comprar um. Caso você deseje adquirir um certificado mais barato, basta acessar nossa ferramenta e escolher o tipo ideal. Você paga o valor mais indicado e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa que faz a emissão deste tipo de produto).
Espero que tenhamos lhe ajudado na escolha do certificado correto. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem.
Até mais!