Não sabe que tipo de certificado digital escolher para esta espécie de empresa – quem tem empregada doméstica? O site Compare Certificado Digital criou um conteúdo para seu caso.
Se você ainda não providenciou o seu porque não sabe como escolher o modelo mais indicado, este conteúdo vai ser uma mão na roda!
O Certificado Digital permite que a pessoa física se identifique digitalmente de qualquer lugar do mundo, podendo realizar praticidade várias transações pela internet, com total agilidade.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar insegurança e dúvidas e, por isso, preparamos este post. Continue a leitura para aprender a escolher o modelo certo!
Conhece o que é certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica permite que transações realizadas no ambiente virtual tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, uma ferramenta indispensável para qualquer pessoa física ou jurídica que realiza operações pela internet. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence àquela empresa.
Modelos mais comuns
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é necessário conhecer os modelos mais comuns e escolher aquele que atende às suas necessidades.
- e-CPF: feito para pessoas físicas
- e-CNPJ: focado em empresas
- NF-e ou NFC-e: feito para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado ideal para mim neste caso?
Neste caso, não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas o que vai conseguir suprir as necessidades. No seu caso, em específico, o perfeito é o e-CPF, a razão disso é que para esta categoria de negócio serve para usar no canal Conectividade Social ICP, da Caixa, e enviar dados dos funcionários. Em especial, informações sobre FGTS, RAIS e outras obrigações trabalhistas.
No seu caso, ele serve para transmitir dados a Receita e a Caixa Econômica. Se não obter um, logo, não repassará informações importantes dos funcionários, o que pode acarretar em processos trabalhistas e multas do Ministério do Trabalho.
Para este tipo de empresa, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para esta modalidade de organização, se você for fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, uso é obrigatório, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é necessário analisar e sempre que precisar, solicitar respaldo de uma empresa contábil.
Tipos de armazenamento para certificado
Hoje existem 2 formas de armazenamento desta tecnologia: A1 ou o tipo A3.
O tipo digital A1 é um arquivo com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, assim é mais recorrente sua renovação.
Já o tipo digital A3 fica armazenado em um dispositivo externo, podendo ser um token ou smartcard. Este armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser no máximo 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para onde você quiser, por se tratar de um hardware externo, mas é preciso instalar quando for utilizar e pode utilizar em apenas um computador por vez.
A segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento na hora de comprar é que nem todas as máquinas e sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente quanto a isso para que seja adquirido o tipo ideal.
Qual tipo certificado certo para esta espécie de empresa – quem tem empregada doméstica?
Escolher o tipo adequado é uma decisão que exige atenção. No fim das contas, você terá que escolher entre A1 ou o A3.
Mas, afinal, qual é o melhor para quem tem empregada doméstica?
Em nossos testes, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade sua empresa desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o A3, a justificativa: existem sistemas que aceitam apenas um tipo único.
Para este padrão de corporação, saiba que alguns tipos de serviços que exigem certificação tipo A3, um exemplo são:
- SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital)
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado no programa de emissão de notas fiscais e assim a empresa pode emitir notas fiscais automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet, inclusive pode ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Então é preciso analisar e sempre que precisar, solicitar ajuda de um contador.
Como podemos ajudá-lo com os uma certificação digital?
Nós estamos sempre pensando em formas de melhorar o uso desta tecnologia e sabemos que essa modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos um sistema de busca de promoções de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o modelo correto para a sua situação, é hora de comprar um. Caso você deseje comprar um certificado mais barato, basta acessar nossa ferramenta e escolher o tipo ideal. Você paga mais barato e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa que faz a emissão deste produto).
Espero que tenhamos lhe ajudado com este texto. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem.
Aguarde nosso próximo texto.