Não sabe que tipo de certificado digital escolher para quem tem uma empresa de compra e venda de imóveis?
Se você ainda não comprou o seu porque não sabe como escolher o modelo, este conteúdo vai ter ajudar!
A chegada do certificado digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos, sem contar a economia em papel. E os benefícios vão muito além, em especial as empresas, que ganharam uma série de vantagens a partir desta.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este artigo. Continue a leitura para saber escolher o modelo perfeito!
Conhece o que é certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica permite que transações realizadas no ambiente virtual tenham a mesma validade e segurança dos demais.
Em outras palavras, uma tecnologia para qualquer pessoa física ou jurídica que realiza operações digitalmente. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento fiscal eletrônico realmente pertence à empresa.
Modelos mais comuns
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é preciso conhecer os modelos existentes mais comuns e escolher aquele que atende suas necessidades.
- e-CPF: destinado a pessoas físicas
- e-CNPJ: exclusivo para pessoas jurídicas
- NF-e: certificado para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado perfeito para negócio de compra e venda de imóveis?
Não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as suas necessidades. No seu caso, o correto é o e-CNPJ, pois para quem possui este tipo de firma serve para usar no Conectividade Social, da Caixa, e enviar dados de seus funcionários como informações sobre FGTS, INSS, RAIS e outras obrigações do governo.
Para seu caso em específico, ele é necessário para enviar dados a Receita e a Caixa. Se não tiver um, logo, não repassará dados importantes dos funcionários, o que pode acarretar em processos do Ministério do Trabalho.
Para você que tem este modelo de organização, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para este modelo de empresa, se você optar em emitir Nota Fiscal Eletrônica, uso é obrigatórioIsso vale para todo inclusive quem se intitula como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é importante sempre que precisar, solicitar respaldo de um profissional contábil.
Formas de armazenar o certificado
Hoje existem 2 formas armazenar esta tecnologia: o tipo A1 ou A3.
O tipo digital A1 é um arquivo digital e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo digital A3 fica armazenado em um dispositivo externo, podendo ser token ou um smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um hardware externo, mas é preciso instalar este quando for utilizar e pode utilizar em apenas um computador por vez.
A segurança de ambos é confiável. O que você precisa ficar atento ao comprar é que nem todas as máquinas e sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente para que seja adquirido o tipo certo.
Qual tipo certificado perfeito para quem tem uma empresa de compra e venda de imóveis?
Escolher o tipo é uma decisão a ser pensada. No fim das contas, você terá que escolher entre o modelo A1 ou o A3.
Mas, afinal, qual é o melhor neste caso?
Após algumas consultas, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual seu ramo de atividade e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o tipo A3, isto porque existem sistemas que aceitam, por exemplo, apenas um tipo correto.
Veja abaixo alguns lugares que aceitam exclusivamente o tipo A3
- e-CNHsp e e-CRVsp
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
- Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior)
- SPED Contábil
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais Eletrônicas, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente no programa de emissão de notas fiscais e assim será possível emitir notas automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet, inclusive pode ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Portanto é importante avaliar e sempre que precisar, solicitar respaldo de um contador.
Como podemos ajudá-lo com os uma certificação digital?
Continuamos sempre pensando em formas de popularizar no Brasil o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que modernização é uma tendência. Por isso, criamos um sistema de busca de promoções e cupons de desconto de certificados digitais.
Fique a vontade para usar, com certeza você encontrará uma empresa com um preço melhor!
Agora que você já sabe qual o tipo mais indicado, é hora de comprar um. Caso você deseje comprar um certificado, basta clicar aqui e escolher o modelo adequado. Você paga o valor mais indicado e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa que faz a emissão deste tipo de produto no Brasil).
Espero ter ajudado na escolha do certificado mais indicado. Fique a vontade para enviar uma mensagem em caso de dúvidas.