Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para esta categoria de firma? A Compare Certificado Digital está aqui para ajudar.
Se você ainda não comprou o seu porque não sabe para que ela serve ou como escolher o modelo mais indicado, este texto vai tirar suas dúvidas!
O certificado digital permite que a pessoa física ou jurídica se identifique digitalmente de qualquer lugar do mundo, podendo realizar praticidade várias transações, com total inviolabilidade e agilidade.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este post. Continue a leitura para aprender a escolher o modelo mais indicado!
Você conhece um certificado digital?
Certificado digital é a identidade digital de uma pessoa ou empresa. Por meio da assinatura eletrônica permite que transações realizadas pelo computador tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma ferramenta para qualquer pessoa que realiza operações pela internet. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence àquela empresa.
Principais modelos
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é necessário conhecer os modelos existentes mais comuns e aquele que melhor atende suas necessidades: autônomo.
- e-CPF: exclusivo para pessoas
- e-CNPJ: focado em empresas
- NF-e: exclusivo para Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica
Qual modelo de certificado ideal para minha situação?
Neste caso, não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as suas necessidades. No seu caso, o correto é o e-CNPJ, a justificativa é que para quem possui esta espécie de empreendimento é necessário para utilizar no canal Conectividade Social ICP, da Caixa, e enviar dados de seus funcionários como informações sobre FGTS e outras obrigações.
Para seu caso em específico, ele é usado para enviar informações referentes às obrigações perante a Receita Federal e a Caixa Econômica. Se não comprou o seu, logo, não repassará dados importantes dos funcionários, o que pode acarretar em processos do Ministério do Trabalho.
Para este modelo de firma, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para quem tem este modelo de corporação, se você for emitir Nota Fiscal Eletrônica, saiba que o uso é exigido obrigatoriamente, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso sempre que precisar, solicitar ajuda de um contador.
Tipos de armazenamento para seu certificado
Existem duas formas armazenar esta tecnologia: A1 ou o tipo A3.
O tipo A1 é um arquivo com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é mais prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo digital A3 fica em um dispositivo, podendo ser um token ou um smartcard. Este armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser no máximo 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um hardware, mas é importante instalar este quando for utilizar e poderá utilizar em um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é confiável. O que você precisa ficar atento na hora de adquirir é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada para que seja adquirido o tipo correto.
Qual tipo certificado certo para esta categoria de firma?
Escolher o tipo é uma decisão que exige atenção. No fim, você terá que escolher entre o modelo A1 ou A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo para autônomo?
Em nossos testes, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade sua empresa desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar A1 ou o A3, a justificativa: existem sistemas que aceitam, por exemplo, apenas um tipo certo.
Veja abaixo alguns acessos que aceitam apenas o tipo A3
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
- Siscomex
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais Eletrônicas, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais vai indicar adquirir o tipo A1 será útil pois pode ser instalado no software de emissão de notas fiscais e com isso a empresa pode emitir notas automaticamente, podendo ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Então é preciso analisar e sempre que precisar, solicitar ajuda de um contador profissional. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipoé o melhor para você.
Como podemos ajudar na hora de comprar uma certificação digital?
Continuamos sempre pensando em melhorar o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que a modernização é uma tendência. Por isso, criamos um sistema de busca de ofertas e promoções de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o tipo mais indicado para a sua situação, é hora de comprar um. Caso você deseje comprar um certificado, basta acessar nossa ferramenta e escolher o modelo certo. Você paga o melhor preço e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa responsável pela emissão deste tipo de produto no Brasil).
Espero que tenhamos lhe ajudado com este conteúdo. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem em caso de dúvidas.
Até mais!