Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para este modelo de corporação?
Se você ainda não providenciou o seu porque não sabe para que ela serve ou como escolher o modelo mais indicado, este texto vai tirar suas dúvidas!
A chegada do Certificado Digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos, sem contar a economia em papel. E os benefícios deste documento eletrônico vão muito além, em especial as empresas, que ganharam uma série de vantagens.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este post. Continue aqui para aprender a escolher o modelo mais indicado para sociedade de advogados!
Assuntos desta página
O que é um certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica permite que transações realizadas em meio digital tenham a mesma validade e segurança dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma ferramenta para qualquer pessoa física ou jurídica que realiza operações no computador. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence àquela empresa, por exemplo.
Principais modelos
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é importante conhecer os modelos existentes mais comuns e aquele que melhor atende suas necessidades.
- e-CPF: focado em pessoas físicas
- e-CNPJ: exclusivo para pessoas jurídicas
- NF-e: feito para Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor
Qual modelo de certificado perfeito para minha circunstância?
Não existe um modelo feito exatamente para sua situação exatamente, mas o que vai conseguir suprir as necessidades. No seu caso, em específico, o adequado é o e-CNPJ, isto porque para você que tem esta espécie de negócio serve para acessar no canal Conectividade Social, da Caixa, e enviar dados dos funcionários. Em especial, informações sobre FGTS, INSS e outras obrigações trabalhistas.
Atenção: Para quem tem este padrão de estabelecimento, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para quem possui este modelo de organização, se você for emitir Nota Fiscal Eletrônica, saiba que o uso é obrigatórioIsso vale para todo inclusive quem se intitula como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados aqui podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso solicitar respaldo de uma empresa contábil.
Tipos de armazenamento para certificado
Hoje existem duas formas de armazenamento desta tecnologia: o tipo A1 ou A3.
O tipo digital A1 é um arquivo digital com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, assim é mais recorrente sua renovação.
Já o tipo digital A3 fica armazenado em um hardware, podendo ser um token ou um smartcard. Este armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser no máximo 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um dispositivo externo, mas é importante instalar quando for utilizar e poderá utilizar em apenas um computador por vez.
A segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento na hora de comprar é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente quanto a isso para que seja adquirido o tipo adequado.
Qual tipo certificado mais indicado para este modelo de corporação?
Escolher o tipo é uma decisão complexa. No fim das contas, você terá que escolher entre o A1 ou o modelo A3.
Mas, afinal, qual é o melhor neste caso?
Depois de verificar atentamente, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o tipo A3, a justificativa: existem sistemas que aceitam apenas um tipo único.
Veja alguns lugares que aceitam apenas o tipo A3
- Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior)
- SPED Contábil
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente no software de emissão de notas fiscais e assim a empresa pode emitir notas fiscais automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet, podendo ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Portanto é preciso analisar e sempre que precisar, solicitar auxílio de uma assessoria contábil profissional. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipoé o melhor para você.
Como podemos ajudar na hora de comprar uma certificação digital?
Continuamos sempre pensando em tornar popular o uso desta tecnologia e sabemos que essa modernização é uma tendência. Por isso, criamos um sistema de busca de promoções e cupons de desconto de certificados digitais.
Fique a vontade para usar, com certeza você encontrará uma empresa com um preço melhor!
Agora que você já sabe qual o tipo perfeito, é hora de comprar um. Caso você deseje adquirir um certificado, basta clicar aqui e escolher o tipo mais indicado. Você paga mais barato e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa responsável pela emissão deste produto no Brasil).
Espero ter ajudado na escolha do certificado ideal. Fique a vontade para enviar uma mensagem em caso de dúvidas.
Tudo de bom!