Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para você que possui este tipo de organização?
Se você ainda não providenciou o seu porque não sabe para que ela serve ou como escolher o modelo mais indicado, este artigo o ajudará!
O certificado digital permite que a pessoa física se identifique digitalmente de qualquer lugar do mundo com total segurança, podendo realizar com eficiência e praticidade várias transações na internet, com total agilidade.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este artigo. Continue lendo para saber escolher o modelo correto para escritório de contabilidade!
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Você conhece um certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica permite que contratos e transações realizadas pelo computador tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma tecnologia para qualquer pessoa física ou jurídica que realiza operações no computador. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence à empresa, por exemplo.
Modelos mais comuns
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é importante conhecer os modelos existentes mais comuns e escolher aquele que melhor atende às suas necessidades.
- e-CPF: focado em pessoas físicas
- e-CNPJ: exclusivo para pessoas jurídicas
- NF-e ou NFC-e: feito para Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor
Qual modelo de certificado correto para meu caso?
Neste caso, não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as necessidades. No seu caso, o ideal é o modelo e-CNPJ, a razão disso é que para esta categoria de empreendimento é necessário para usar no Portal Conectividade Social, da Caixa, e enviar dados de seus funcionários. Em especial, informações sobre FGTS, RAIS e outras obrigações trabalhistas.
Atenção: Para você que tem esta categoria de organização, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para quem possui esta categoria de empreendimento, se você for fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, uso é exigido obrigatoriamente, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para emitir suas notas.
Mas lembre-se que os modelos apresentados aqui podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso solicitar respaldo de um contador.
Formas de armazenar o certificado
Hoje existem duas formas armazenar esta tecnologia: o tipo A1 ou tipo A3.
O tipo A1 é um arquivo e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo digital A3 fica em um hardware, podendo ser um token ou um smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser no máximo 3 anos. Outra vantagem é ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um hardware, mas é importante instalar quando for utilizar e pode utilizar em apenas um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é confiável. O que você precisa ficar atento na hora de comprar é que nem todas as máquinas e sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada quanto a isso para que seja adquirido o tipo certo.
Qual tipo certificado mais indicado para você que possui este tipo de organização?
Escolher o tipo adequado é uma decisão complexa. No fim das contas, você terá que escolher entre modelo A1 ou modelo A3.
Mas, afinal, qual é o melhor para escritório de contabilidade?
Fizemos algumas análises, e por isso, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade sua empresa desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar A1 ou o tipo A3, a razão disso é que existem sistemas que aceitam apenas um tipo único.
Veja abaixo alguns processos que aceitam exclusivamente o tipo A3
- SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital)
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais Eletrônicas, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais vai sugerir comprar o tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente no serviço de emissão de notas fiscais e com isso a empresa pode emitir notas automaticamente.
Portanto é preciso checar bem e sempre que precisar, solicitar auxílio de um profissional contábil profissional.
Como o site Compare Certificado Digital pode ajudar com os uma certificação digital?
Nós estamos sempre pensando em formas de tornar popular o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que modernização é uma tendência. Por isso, criamos um sistema de busca de cupons de desconto de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o tipo adequado, é hora de comprar. Caso você deseje adquirir um certificado, basta clicar aqui e escolher o tipo certo. Você paga o melhor preço e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa responsável pela emissão deste produto no Brasil).
Espero que tenhamos lhe ajudado na escolha do certificado correto. Fique a vontade para enviar uma mensagem.
Aguarde nosso próximo artigo.