Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para quem possui um escritório de arquitetura? A Compare Certificado Digital criou um conteúdo especial para seu caso.
Se você ainda não comprou o seu porque não sabe para que ela serve ou como escolher o modelo mais indicado, este post vai tirar suas dúvidas!
O certificado digital permite que se identifique digitalmente de qualquer lugar do mundo com total segurança, podendo realizar com eficiência e praticidade várias transações, com total inviolabilidade e agilidade.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar insegurança e dúvidas e, por isso, preparamos este texto. Continue lendo para aprender a escolher o modelo ideal para arquiteto!
Você conhece um certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica permite que contratos e transações realizadas na internet tenham a mesma validade e segurança dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma tecnologia indispensável para qualquer pessoa física ou jurídica que realiza operações no computador. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence à empresa.
Modelos que vai vendem
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é necessário conhecer os modelos mais comuns e escolher aquele que atende às suas necessidades.
- e-CPF: certificado para pessoas
- e-CNPJ: feito para empresas
- NF-e: certificado para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado mais indicado para meu caso?
Neste caso, não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as suas necessidades. No seu caso, o correto é o modelo e-CNPJ, a razão disso é que para este padrão de empresa é necessário para usar no Conectividade Social ICP, da Caixa, e enviar dados dos funcionários como informações sobre FGTS, RAIS e outras obrigações.
Para seu caso em específico, ele é usado para transmitir dados referentes às obrigações perante a Receita Federal e a Caixa Econômica. Se não tiver um, logo, não repassará dados importantes sobre seus funcionários, o que pode acarretar em processos trabalhistas do Ministério do Trabalho.
Atenção: Para este modelo de empreendimento, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para esta modalidade de firma, se você for emitir Nota Fiscal Eletrônica, saiba que o uso é exigido obrigatoriamenteIsso vale para todo inclusive quem se intitula como MEI necessita de um certificado digital para emitir suas notas.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é necessário analisar e solicitar auxílio de um contador.
Formas de armazenar o seu certificado
Existem 2 formas de armazenamento desta tecnologia: tipo A1 ou o A3.
O tipo digital A1 é um arquivo digital com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo digital A3 fica em um hardware externo, podendo ser um token ou smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um hardware externo, mas é preciso instalar quando for utilizar e pode utilizar em um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é confiável. O que você precisa ficar atento ao comprar é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente quanto a isso para que seja adquirido o tipo ideal.
Qual tipo certificado certo para quem possui um escritório de arquitetura?
Escolher o tipo é uma decisão que exige estudo. Na verdade, você terá que escolher entre o modelo A1 ou modelo A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo que não me trará problemas?
Em nossos testes, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual seu ramo de atividade e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o tipo A3, pois existem sistemas que aceitam apenas um tipo específico.
Para você que tem esta espécie de negócio, saiba que alguns tipos de serviços que exigem certificação A3, um exemplo são:
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
- Siscomex
- SPED Contábil
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais Eletrônicas, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais vai indicar comprar o tipo A1 será útil pois pode ser instalado no software de emissão de notas fiscais e assim será possível emitir notas fiscais automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet.
Portanto é preciso checar bem e sempre que precisar, solicitar ajuda de uma empresa contábil profissional. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipo escolher.
Como a Compare Certificado Digital pode ajudá-lo com os uma certificação digital?
Estamos sempre pensando em popularizar no Brasil o uso desta tecnologia e sabemos que a modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos uma ferramenta de busca de promoções de certificados digitais.
Fique a vontade para usar, com certeza você encontrará uma empresa com um preço melhor!
Agora que você já sabe qual o modelo ideal, é hora de comprar. Caso você deseje comprar um certificado mais barato, basta acessar aqui e escolher o tipo adequado. Você paga o valor mais indicado e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa que faz a emissão deste tipo de produto no Brasil).
Espero que tenhamos lhe ajudado com este post. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem em caso de dúvidas.