Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para você que tem este padrão de firma? A Compare Certificado Digital chegou.
Se você ainda não providenciou o seu porque não sabe para que ela serve ou como escolher o modelo, este texto vai tirar suas dúvidas!
A chegada do Certificado Digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos. E os benefícios deste documento eletrônico vão muito além, em especial para as empresas, que ganharam uma série de vantagens.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar insegurança e dúvidas e, por isso, preparamos este conteúdo. Continue lendo para saber escolher o modelo perfeito!
Conhece o que é certificado digital?
Certificado digital é uma tecnologia construída para identificar digitalmente uma pessoa ou empresa. Por meio da assinatura eletrônica permite que contratos e transações realizadas na internet tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma ferramenta indispensável para qualquer pessoa física ou jurídica que realiza operações digitalmente. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence à empresa.
Modelos que vai vendem
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é preciso conhecer os modelos mais comuns e escolher aquele que melhor atende suas necessidades.
- e-CPF: certificado para pessoas
- e-CNPJ: certificado para empresas
- NF-e ou NFC-e: destinado a Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor
Qual modelo de certificado ideal para meu caso?
Não existe um modelo feito exatamente para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as suas necessidades. No seu caso, o adequado é o modelo e-CNPJ, isto porque para você que possui esta espécie de organização serve para utilizar no canal Conectividade Social, da Caixa, e enviar dados dos funcionários. Em especial, informações sobre FGTS, RAIS e outras obrigações.
Atenção: Para esta modalidade de estabelecimento, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para este modelo de firma, se você for emitir Nota Fiscal Eletrônica, uso é obrigatórioIsso vale para todo inclusive quem se intitula como MEI necessita de um certificado digital para este fim.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é importante analisar e solicitar respaldo de quem lhe solicitou esta tecnologia de identificação.
Tipos de armazenamento para certificado
Hoje existem 2 formas de armazenamento desta tecnologia: tipo A1 ou o tipo A3.
O tipo digital A1 é um arquivo e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, sendo assim é mais recorrente sua renovação.
Já o tipo digital A3 fica em um dispositivo, podendo ser token ou smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser no máximo 3 anos. Outra vantagem é ser levado para onde você quiser, por se tratar de um hardware externo, mas é preciso instalar quando for utilizar e pode utilizar em apenas um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento na hora de adquirir é que nem todas as máquinas e sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada quanto a isso para que seja adquirido o tipo perfeito para cada situação.
Qual tipo certificado mais indicado para você que tem este padrão de firma?
Escolher o tipo é uma decisão que exige estudo. Na verdade, você terá que escolher entre o A1 ou A3.
Mas, afinal, qual é o melhor neste caso?
Em nossos testes, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade sua empresa desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar A1 ou o A3, isto porque existem sistemas que aceitam apenas um tipo correto.
Para você que possui esta modalidade de organização, entenda que alguns tipos de serviços que exigem certificação A3, um exemplo são:
- Siscomex
- SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital)
- e-CNHsp e e-CRVsp
- DOI
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais Eletrônicas, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais vai indicar comprar o tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente no programa de emissão de notas fiscais e assim a empresa pode emitir notas fiscais automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet.
Portanto é preciso analisar e sempre que precisar, solicitar respaldo de um profissional contábil. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipo escolher.
Como podemos ajudá-lo na hora de comprar uma certificação digital?
Estamos sempre pensando em formas de massificar o uso desta tecnologia e sabemos que essa modernização é uma tendência. Por isso, criamos um sistema de busca de ofertas de certificados digitais.
Fique a vontade para usar, com certeza você encontrará uma empresa com um preço melhor!
Agora que você já sabe qual o modelo correto para a sua situação, é hora de comprar um. Caso você deseje comprar um certificado, basta clicar aqui e escolher o tipo adequado. Você paga mais barato e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa que faz a emissão deste tipo de produto).
Espero ter ajudado com este texto. Fique a vontade para enviar uma mensagem.