Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para você que possui organização de serviços domésticos? O site Compare Certificado Digital ajuda você.
Se você ainda não providenciou o seu porque não sabe para que ela serve ou como escolher o modelo mais indicado, este conteúdo vai ter ajudar!
A chegada do Certificado Digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos. E os benefícios vão muito além, em especial para as empresas, que ganharam uma série de vantagens a partir desta tecnologia.
Vivemos na era digital e ninguém pode ficar de fora dessa revolução. Atualmente, diversas obrigações fiscais e contratos são firmados e assinados no ambiente virtual e é necessário garantir a segurança e autenticidade desses documentos.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar insegurança e dúvidas e, por isso, preparamos este texto. Continue a leitura para saber escolher o modelo certo!
Conhece o que é certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que contratos e transações realizadas em meio digital tenham a mesma validade e segurança dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma ferramenta para qualquer pessoa que realiza operações no computador. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence à empresa.
Modelos mais populares
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é necessário conhecer os modelos mais comuns e escolher aquele que melhor atende às suas necessidades: diarista.
- e-CPF: destinado a pessoas físicas
- e-CNPJ: focado em empresas
- NF-e: feito para Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica
Qual modelo de certificado adequado para mim neste caso?
Neste caso, não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as suas necessidades. No seu caso, em específico, o mais indicado é o e-CNPJ, pois para este modelo de firma é necessário para utilizar no Conectividade Social ICP, da Caixa, e enviar dados de seus funcionários. Em especial, informações sobre FGTS, INSS e outras obrigações do governo.
Atenção: Para você que tem esta espécie de corporação, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para quem possui este tipo de empreendimento, se você for emitir Nota Fiscal Eletrônica, uso é exigido obrigatoriamente, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para este fim.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é necessário analisar e solicitar auxílio de quem lhe solicitou esta tecnologia de identificação.
Formas de armazenar o certificado
Existem duas formas de armazenamento desta tecnologia: A1 ou A3.
O tipo digital A1 é um arquivo e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é mais prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo digital A3 fica em um hardware, podendo ser um token ou smartcard. Este armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser no máximo 3 anos. Outra vantagem é ser levado para onde você quiser, por se tratar de um dispositivo externo, mas é necessário instalar quando for utilizar e pode utilizar em um computador por vez.
A segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento ao adquirir é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada para que seja adquirido o tipo ideal.
Qual tipo certificado perfeito para você que possui organização de serviços domésticos?
Escolher o tipo correto é uma decisão complexa. No fim das contas, você terá que escolher entre A1 ou A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo que não me trará problemas?
Após algumas consultas, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade sua empresa desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o A3, o motivo é que existem sistemas que aceitam apenas um tipo específico.
Veja abaixo alguns acessos que aceitam exclusivamente o tipo A3
- e-CNHsp e e-CRVsp (exclusivo para SP)
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
- Siscomex
- SPED Contábil (Escrituração Contábil Digital)
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais Eletrônicas, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais vai sugerir comprar o tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente nos servidores de emissão de notas fiscais e com isso a empresa pode emitir notas fiscais automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet.
Portanto é preciso avaliar e sempre que precisar, solicitar respaldo de uma assessoria contábil.
Como podemos ajudá-lo com os uma certificação digital?
Estamos sempre pensando em tornar popular o uso desta tecnologia e sabemos que a modernização é uma tendência. Por isso, criamos um sistema de busca de promoções de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o modelo correto para a sua situação, é hora de comprar um. Caso você deseje comprar um certificado, basta acessar aqui e escolher o tipo mais indicado. Você paga o valor mais indicado e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa responsável pela emissão deste produto).
Espero ter ajudado na escolha do certificado correto. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem.