Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para um negócio de educação profissional? O site Compare Certificado Digital ajuda você.
A chegada do certificado digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos. E os benefícios deste documento eletrônico vão muito além, em especial as empresas, que ganharam uma série de vantagens.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este post. Continue lendo para aprender a escolher o modelo certo!
Conhece o que é certificado digital?
Certificado digital é uma tecnologia que tem o objetivo de identificar digitalmente uma pessoa ou empresa. Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que contratos e transações realizadas na internet tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, uma tecnologia para qualquer pessoa que realiza operações no computador. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence àquela empresa, por exemplo.
Principais modelos
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é preciso conhecer os modelos mais comuns e aquele que melhor atende suas necessidades.
- e-CPF: exclusivo para pessoas
- e-CNPJ: focado em empresas
- NF-e: destinado a a emissão de Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor
Qual modelo de certificado mais indicado para mim neste caso?
Neste caso, não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas o que vai conseguir suprir as necessidades. No seu caso, em específico, o mais indicado é o e-CNPJ, isto porque para esta espécie de organização é necessário para usar no site Conectividade Social ICP, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados de seus funcionários como informações sobre FGTS e outras obrigações.
Para seu caso em específico, ele é necessário para transmitir informações a Receita Federal e a Caixa Econômica. Se não tiver um, logo, não repassará informações importantes sobre seus funcionários, o que pode deixar você suscetível a processos trabalhistas do Ministério do Trabalho.
Atenção: Para você que possui esta modalidade de empreendimento, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para este tipo de corporação, se você optar em fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, uso é obrigatório, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é necessário solicitar respaldo de um profissional contábil.
Formas de armazenar o certificado
Existem 2 formas armazenar esta tecnologia: A1 ou tipo A3.
O tipo digital A1 é um arquivo com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, sendo assim é mais recorrente sua renovação.
Já o tipo A3 fica armazenado em um hardware externo, podendo ser token ou smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um hardware externo, mas é importante instalar este quando for utilizar e poderá utilizar em um computador por vez.
A segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento na hora de comprar é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada quanto a isso para que seja adquirido o tipo correto.
Qual tipo certificado adequado para um negócio de educação profissional?
Escolher o tipo perfeito é uma decisão que exige estudo. No fim das contas, você terá que escolher entre A1 ou modelo A3.
Mas, afinal, qual é o melhor para empreendimento de educação profissional?
Fizemos algumas análises, e por isso, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual seu ramo de atividade e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o tipo A3, pois existem sistemas que aceitam, por exemplo, apenas um tipo correto.
Para quem tem esta modalidade de negócio, entenda que alguns tipos de serviços que exigem certificação A3, veja alguns exemplos abaixo:
- DOI
- Siscomex
- SPED Contábil
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais vai indicar comprar o tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente no programa de emissão de notas fiscais e com isso a empresa pode emitir notas fiscais automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet, inclusive pode ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Então é preciso analisar e sempre que precisar, solicitar auxílio de um profissional contábil. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipoé o melhor para você.
Como a Compare Certificado Digital pode ajudá-lo na hora de comprar uma certificação digital?
Continuamos sempre pensando em formas de massificar o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que essa modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos um sistema de busca de promoções e cupons de desconto de certificados digitais.
Fique a vontade para usar, com certeza você encontrará uma empresa com um preço melhor!
Agora que você já sabe qual o modelo mais indicado, é hora de comprar um. Caso você deseje adquirir um certificado mais barato, basta acessar nossa ferramenta e escolher o modelo mais indicado. Você paga mais barato e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa responsável pela emissão deste produto no Brasil).
Espero que tenhamos lhe ajudado com este texto. Fique a vontade para enviar uma mensagem em caso de dúvidas.