Não sabe que tipo de certificado digital escolher para esta categoria de organização?
A chegada do certificado digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos, sem contar a economia em papel. E os benefícios deste documento eletrônico vão muito além, em especial as empresas, que ganharam uma série de vantagens.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este texto. Continue lendo para aprender a escolher o modelo mais indicado para microempreendedor individual!
Conhece o que é certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que transações realizadas pelo computador tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma ferramenta para qualquer pessoa que realiza operações no computador. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento fiscal eletrônico realmente pertence àquela empresa.
Principais modelos
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é importante conhecer os modelos existentes mais comuns e escolher aquele que atende às suas necessidades: microempreendedor individual.
- e-CPF: focado em pessoas
- e-CNPJ: exclusivo para empresas
- NF-e: exclusivo para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado mais indicado para microempreendedor individual?
Não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas o que vai conseguir suprir as suas necessidades. No seu caso, em específico, o mais indicado é o modelo e-CNPJ, isto porque para quem tem este modelo de corporação serve para usar no Portal Conectividade Social ICP, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados de seus funcionários. Em especial, informações sobre FGTS e outras obrigações.
No seu caso, ele serve para enviar informações a Receita Federal e a Caixa. Se não comprou o seu, logo, não repassará dados importantes sobre seus funcionários, o que pode deixar você suscetível a processos trabalhistas e multas do Ministério do Trabalho.
Para este padrão de estabelecimento, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para este modelo de empreendimento, se você for fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, saiba que o uso é obrigatórioIsso vale para todo inclusive quem se intitula como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados neste texto podem ser usados em diversos segmentos, então é importante solicitar ajuda de uma assessoria contábil.
Formas de armazenar o seu certificado
Existem duas formas de armazenamento desta tecnologia: A1 ou tipo A3.
O tipo digital A1 é um arquivo com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo digital A3 fica armazenado em um hardware externo, podendo ser um token ou um smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser no máximo 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para onde você quiser, por se tratar de um dispositivo, mas é importante instalar este quando for utilizar e pode utilizar em um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento na hora de adquirir é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente quanto a isso para que seja adquirido o tipo mais indicado.
Qual tipo certificado mais indicado para esta categoria de organização?
Escolher o tipo certo é uma decisão que exige atenção. No fim, você terá que escolher entre A1 ou o A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo que atenderá minhas necessidades?
Depois de verificar atentamente, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual seu ramo de atividade e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar A1 ou o A3, a justificativa é que existem sistemas que aceitam, por exemplo, apenas um tipo correto.
Para você que possui este tipo de firma, saiba que alguns tipos de serviços que exigem certificação tipo A3, veja alguns exemplos abaixo:
- e-CNHsp e e-CRVsp
- DOI
- Siscomex
- SPED Contábil
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais Eletrônicas, provavelmente o seu emissor de notas fiscais vai sugerir adquirir o tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente no serviço de emissão de notas fiscais e assim será possível emitir notas fiscais automaticamente, podendo ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Portanto é importante avaliar e sempre que precisar, solicitar respaldo de uma assessoria contábil profissional. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipoé o melhor para você.
Como podemos ajudar na hora de comprar uma certificação digital?
Nós estamos sempre pensando em tornar popular o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que a modernização é uma tendência. Por isso, criamos uma ferramenta de busca de promoções de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o modelo mais indicado, é hora de comprar um. Caso você deseje comprar um certificado mais barato, basta clicar aqui e escolher o modelo correto. Você paga mais barato e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa que faz a emissão deste produto no Brasil).
Espero que tenhamos lhe ajudado na escolha do certificado perfeito. Fique a vontade para enviar uma mensagem em caso de dúvidas.
Tudo de bom!