Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para este modelo de corporação?
A chegada do Certificado Digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos, sem contar a economia em papel. E os benefícios deste documento eletrônico vão muito além, em especial as empresas, que ganharam uma série de vantagens.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este post. Continue a leitura para aprender a escolher o modelo certo para hospital!
Você conhece um certificado digital?
Certificado digital é uma tecnologia que tem o objetivo de identificar digitalmente uma pessoa ou empresa. Por meio da assinatura eletrônica permite que contratos e transações realizadas no ambiente virtual tenham a mesma validade e segurança dos demais.
Em outras palavras, uma tecnologia para qualquer pessoa física ou jurídica que realiza operações pela internet. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento fiscal eletrônico realmente pertence à empresa, por exemplo.
Modelos que vai vendem
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é necessário conhecer os modelos mais comuns e aquele que melhor atende às suas necessidades.
Qual modelo de certificado perfeito para minha situação?
Não existe um modelo feito exatamente para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as necessidades para este modelo de corporação. No seu caso, o certo é o e-CNPJ, a justificativa: para você que tem esta espécie de negócio serve para usar no Conectividade Social ICP, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados dos funcionários. Em especial, informações sobre FGTS, RAIS e outras obrigações trabalhistas.
Para esta modalidade de empreendimento, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para quem tem esta categoria de empreendimento, se você for fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, uso é exigido obrigatoriamenteIsso vale para todo inclusive quem se intitula como MEI necessita de um certificado digital para emitir suas notas.
Mas lembre-se que os modelos apresentados aqui podem ser usados em diversos segmentos, então é necessário solicitar ajuda de quem lhe solicitou esta tecnologia de identificação.
Tipos de armazenamento para certificado
Hoje existem duas formas de armazenamento desta tecnologia: o A1 ou tipo A3.
O tipo A1 é um arquivo digital com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, sendo assim é mais recorrente sua renovação.
Já o tipo digital A3 fica armazenado em um dispositivo externo, podendo ser um token ou um smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um dispositivo, mas é preciso instalar quando for utilizar e poderá utilizar em um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é confiável. O que você precisa ficar atento ao comprar é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente quanto a isso para que seja adquirido o tipo certo para cada situação.
Qual tipo certificado mais indicado para este modelo de corporação?
Escolher o tipo certo é uma decisão a ser pensada. No fim, você terá que escolher entre o modelo A1 ou A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo para hospital?
Fizemos algumas análises, e por isso, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual seu ramo de atividade e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar A1 ou o A3, a razão disso é que existem sistemas que aceitam, por exemplo, apenas um tipo certo.
Para esta categoria de estabelecimento, entenda que alguns tipos de serviços que exigem certificação tipo A3, um exemplo são:
- Siscomex
- SPED Contábil
- e-CNHsp e e-CRVsp
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais Eletrônicas, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais aceitará apenas tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente no programa de emissão de notas fiscais e com isso a empresa pode emitir notas automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet.
Portanto é importante checar bem e sempre que precisar, solicitar auxílio de uma assessoria contábil. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipoé o melhor para você.
Como o site Compare Certificado Digital pode ajudar na hora de comprar uma certificação digital?
Estamos sempre pensando em formas de melhorar o uso desta tecnologia e sabemos que essa modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos uma ferramenta de busca de promoções de certificados digitais.
Fique a vontade para usar, com certeza você encontrará uma empresa com um preço melhor!
Agora que você já sabe qual o modelo certo para a sua situação, é hora de comprar um. Caso você deseje adquirir um certificado mais barato, basta acessar nossa ferramenta e escolher o tipo certo. Você paga mais barato e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa responsável pela emissão deste produto no Brasil).
Espero ter ajudado com este texto. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem.
Até mais!