Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para esta modalidade de corporação – despachante? A Compare Certificado Digital ajuda você.
O Certificado Digital permite que a pessoa física ou jurídica se identifique digitalmente de qualquer lugar do mundo com total segurança, podendo realizar praticidade várias transações, com total inviolabilidade e agilidade.
Vivemos na era digital e ninguém pode ficar de fora dessa revolução. Atualmente, diversas obrigações fiscais e contratos são firmados e assinados em meio digital e, por isso, é necessário garantir a segurança desses documentos.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este post. Continue aqui para saber escolher o modelo certo!
Você já ouviu falar de certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica permite que transações realizadas pelo computador tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, uma tecnologia para qualquer pessoa física ou jurídica que realiza operações digitalmente. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento eletrônico realmente pertence àquela empresa.
Modelos que vai vendem
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é preciso conhecer os modelos existentes mais comuns e aquele que atende às suas necessidades.
- e-CPF: feito para pessoas físicas
- e-CNPJ: feito para empresas
- NF-e: destinado a Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado certo para minha situação?
Não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas o que vai conseguir suprir as necessidades para esta modalidade de corporação – despachante. No seu caso, o adequado é o e-CNPJ, o motivo é que para quem possui este modelo de corporação é necessário para utilizar no site Conectividade Social, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados dos funcionários como informações sobre FGTS, INSS e outras obrigações trabalhistas.
No seu caso, ele serve para enviar dados para a Receita e a Caixa Econômica. Se não tiver um, logo, não repassará informações importantes sobre seus funcionários, o que pode acarretar em processos trabalhistas do Ministério do Trabalho.
Atenção: Para esta modalidade de negócio, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para você que possui este modelo de organização, se você for emitir Nota Fiscal Eletrônica, uso é exigido obrigatoriamente, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para esta finalidade.
Mas lembre-se que os modelos apresentados aqui podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso analisar e sempre que precisar, solicitar auxílio de um contador.
Tipos de armazenamento para certificado
Existem duas formas de armazenamento desta tecnologia: tipo A1 ou o A3.
O tipo A1 é um arquivo digital e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo A3 fica em um hardware, podendo ser token ou smartcard. Este armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para onde você quiser, por se tratar de um hardware externo, mas é preciso instalar quando for utilizar e pode utilizar em apenas um computador por vez.
A segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento na hora de comprar é que nem todas as máquinas e sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente para que seja adquirido o tipo correto.
Qual tipo certificado certo para esta modalidade de corporação – despachante?
Escolher o tipo correto é uma decisão que exige atenção. No fim, você terá que escolher entre o modelo A1 ou modelo A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo neste caso?
Fizemos algumas análises, e por isso, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual seu ramo de atividade e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o A3, o motivo: existem sistemas que aceitam, por exemplo, apenas um tipo correto.
Veja abaixo alguns acessos que aceitam exclusivamente o tipo A3
- Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior)
- SPED Contábil
- e-CNHsp e e-CRVsp (apenas SP)
- DOI
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais Eletrônicas, provavelmente o seu emissor de notas fiscais vai sugerir adquirir o tipo A1 será útil pois pode ser instalado nos servidores de emissão de notas fiscais e assim a empresa pode emitir notas fiscais automaticamente.
Então é importante avaliar e sempre que precisar, solicitar auxílio de um profissional contábil profissional. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipoé o melhor para você.
Como podemos ajudá-lo com os uma certificação digital?
Estamos sempre pensando em massificar o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que essa modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos uma ferramenta de busca de ofertas e promoções de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o tipo mais indicado para a sua situação, é hora de comprar um. Caso você deseje adquirir um certificado mais barato, basta clicar aqui e escolher o modelo ideal. Você paga mais barato e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa que faz a emissão deste produto no Brasil).
Espero que tenhamos lhe ajudado na escolha do certificado adequado. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem em caso de dúvidas.
Tudo de bom!