Não sabe que tipo de certificado digital escolher para esta categoria de corporação? O site Compare Certificado Digital chegou.
Se você ainda não comprou o seu porque não sabe para que ela serve ou como escolher o modelo mais indicado, este artigo vai ter ajudar!
A chegada do certificado digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos. E os benefícios vão muito além, em especial as empresas, que ganharam uma série de vantagens.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este artigo. Continue lendo para aprender a escolher o modelo certo para empresa individual de responsabilidade limitada!
Você conhece um certificado digital?
Certificado digital é a identidade digital de uma pessoa ou empresa. Por meio da assinatura eletrônica permite que contratos e transações realizadas no ambiente virtual tenham a mesma validade e segurança dos demais.
Em outras palavras, uma tecnologia indispensável para qualquer pessoa que realiza operações digitalmente. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento eletrônico realmente pertence àquela empresa, por exemplo.
Modelos que vai vendem
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é necessário conhecer os modelos mais comuns e escolher aquele que atende suas necessidades.
- e-CPF: destinado a pessoas físicas
- e-CNPJ: destinado a pessoas jurídicas
- NF-e ou NFC-e: certificado para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado certo para empresa individual de responsabilidade limitada?
Não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as necessidades. No seu caso, o certo é o modelo e-CNPJ, isto porque para você que possui este padrão de negócio é necessário para usar no site Conectividade Social ICP, da Caixa, e enviar dados de seus funcionários. Em especial, informações sobre FGTS, INSS e outras obrigações.
Para seu caso em específico, ele é usado para transmitir dados referentes às obrigações perante a Receita Federal e a Caixa. Se não comprou o seu, logo, não repassará informações importantes sobre seus funcionários, o que pode acarretar em processos do Ministério do Trabalho.
Atenção: Para quem tem este modelo de organização, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para este tipo de negócio, se você for emitir Nota Fiscal Eletrônica, uso é obrigatório, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para emitir suas notas.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é importante analisar e sempre que precisar, solicitar ajuda de quem lhe solicitou esta tecnologia de identificação.
Tipos de armazenamento para seu certificado
Existem 2 formas armazenar esta tecnologia: A1 ou A3.
O tipo digital A1 é um arquivo digital com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, sendo assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo A3 fica armazenado em um dispositivo externo, podendo ser um token ou smartcard. Este armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um dispositivo, mas é preciso instalar este quando for utilizar e pode utilizar em apenas um computador por vez.
A segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento na hora de comprar é que nem todas as máquinas e sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada para que seja adquirido o tipo correto.
Qual tipo certificado perfeito para esta categoria de corporação?
Escolher o tipo é uma decisão a ser pensada. Na verdade, você terá que escolher entre o modelo A1 ou o A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo que não me trará problemas?
Em nossos testes, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual seu ramo de atividade e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar A1 ou o A3, pois existem sistemas que aceitam apenas um tipo único.
Para esta espécie de estabelecimento, entenda que alguns tipos de serviços que exigem certificação A3, um exemplo são:
- e-CNHsp e e-CRVsp
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
- Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior)
- SPED Contábil
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu emissor de notas fiscais vai indicar adquirir o tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente nos servidores de emissão de notas fiscais e assim será possível emitir notas automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet.
Logo, é preciso checar bem e sempre que precisar, solicitar auxílio de uma assessoria contábil profissional. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipo escolher.
Como a Compare Certificado Digital pode ajudar na hora de comprar uma certificação digital?
Estamos sempre pensando em melhorar o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que a modernização é uma tendência vantajosa. Por isso, criamos uma ferramenta de busca de promoções e cupons de desconto de certificados digitais.
Fique a vontade para usar, com certeza você encontrará uma empresa com um preço melhor!
Agora que você já sabe qual o modelo correto para a sua situação, é hora de comprar. Caso você deseje adquirir um certificado, basta acessar nossa ferramenta e escolher o tipo perfeito. Você paga o melhor preço e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa que faz a emissão deste produto).
Espero ter ajudado na escolha do certificado certo. Fique a vontade para enviar uma mensagem em caso de dúvidas.
Aguarde nosso próximo conteúdo.