Não sabe que tipo de Certificado Digital escolher para um negócio de gestão de imobiliária? O site Compare Certificado Digital está aqui para ajudar.
A chegada do Certificado Digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos. E os benefícios deste documento eletrônico vão muito além, em especial para as empresas, que ganharam uma série de vantagens a partir desta.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar insegurança e dúvidas e, por isso, preparamos este conteúdo. Continue aqui para aprender a escolher o modelo mais indicado!
Conhece o que é certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica permite que contratos e transações realizadas em meio digital tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma tecnologia para qualquer pessoa física ou jurídica que realiza operações digitalmente. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento realmente pertence àquela empresa, por exemplo.
Modelos mais populares
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é necessário conhecer os modelos mais comuns e aquele que atende às suas necessidades.
- e-CPF: feito para pessoas físicas
- e-CNPJ: feito para empresas
- NF-e ou NFC-e: feito para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor
Qual modelo de certificado correto para empreendimento de gestão de imobiliária?
Neste caso, não existe um modelo feito exatamente para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as suas necessidades. No seu caso, em específico, o adequado é o modelo e-CNPJ, pois para este modelo de firma serve para entrar no canal Conectividade Social, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados de seus funcionários como informações sobre FGTS, INSS e outras obrigações do governo.
Para quem possui este padrão de negócio, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para esta modalidade de empresa, se você for fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, uso é obrigatório, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para emitir suas notas.
Mas lembre-se que os modelos apresentados aqui podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso sempre que precisar, solicitar ajuda de uma assessoria contábil.
Formas de armazenar o seu certificado
Existem 2 formas de armazenamento desta tecnologia: tipo A1 ou A3.
O tipo A1 é um arquivo digital com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é um formato mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, sendo assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo digital A3 fica armazenado em um dispositivo, podendo ser um token ou um smartcard. Este armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é ser levado para onde você quiser, por se tratar de um dispositivo externo, mas é necessário instalar quando for utilizar e poderá utilizar em um computador por vez.
A segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento ao comprar é que nem todas as máquinas e sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada para que seja adquirido o tipo mais indicado.
Qual tipo certificado ideal para um negócio de gestão de imobiliária?
Escolher o tipo é uma decisão complexa. Na verdade, você terá que escolher entre o A1 ou A3.
Mas, afinal, qual é o melhor tipo para empreendimento de gestão de imobiliária?
Após algumas consultas, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual atividade desempenha e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar A1 ou o tipo A3, a justificativa é que existem sistemas que aceitam, por exemplo, apenas um tipo certo.
Veja alguns processos que aceitam exclusivamente o tipo A3
- Siscomex
- SPED Contábil
- e-CNHsp e e-CRVsp
- DOI
Agora se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais vai indicar comprar o tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente no programa de emissão de notas fiscais e assim será possível emitir notas automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet, inclusive pode ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Logo, é importante analisar e sempre que precisar, solicitar ajuda de uma assessoria contábil. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipo escolher.
Como podemos ajudá-lo com os uma certificação digital?
Estamos sempre pensando em tornar popular o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que a modernização é uma tendência. Por isso, criamos um sistema de busca de ofertas e promoções de certificados digitais.
Agora que você já sabe qual o modelo certo, é hora de comprar. Caso você deseje comprar um certificado mais barato, basta acessar nossa ferramenta e escolher o tipo perfeito. Você paga o melhor preço e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa responsável pela emissão deste produto no Brasil).
Espero que tenhamos lhe ajudado com este conteúdo. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem.
Até mais!