O que fazer diante de uma situação como essa de não saber direto qual é o certificado digital ideal para o sistema EFD?
Comprar algum produto que não faz o que você esperava é um problemão. Os exemplos vão ao infinito:
- Comprar um equipamento de 220v sendo que na sua casa é 110v.
- Comprar um jogo na versão errada.
- Comprar a quantidade menor do que era pra comprar.
- Você adquire uma coisa que tem o encaixe diferente.
- Você adquire uma coisa de uma marca diferente, achando que faz a mesma coisa.
- Comprar um jogo e depois ver que ele não roda no seu computador.
Com o certificado digital não é diferente. É muito interessante saber o certificado digital certo para não comprar uma coisa errada e depois ter dor de cabeça.
Neste texto vamos te mostrar qual certificado digital mais indicado para usar acessar o sistema EFD (Empresa): Escrituração Fiscal Digital, continue aqui.
O que é o aplicativo EFD e porque ele foi desenvolvido?
O serviço de Escrituração Contábil Digital – ECD é parte integrante do projeto SPED e seu objetivo é substituir a escrituração em papel pela escrituração online, ou seja, corresponde à obrigação de transmitir, em formato digital.
O site oficial desse aplicativo é http://sped.rfb.gov.br/projeto/show/276.
Este sistema está relacionado aos aplicativos de processos com a Administração Pública e está vinculado a Receita Federal.
Por que é necessário de certificação digital?
Os aplicativos, sistemas e sites em geral estão cada vez mais se atualizando com as novas tecnologias e a certificação digital veio para substituir outros sistemas de autenticação menos seguros como o modelo usuário e senha, por exemplo. A finalidade é tornar o aplicativo mais seguro contra hackers, manipulação de informações e para assegurar a integridade de processos fiscais e sua validade jurídica. Listamos mais vantagens abaixo:
- Criação de procurações pela internet
- Acesso a serviços exclusivos
- Não repúdio para não negar ter criado e assinado o documento
- Comodidade e mobilidade
- Diminuição de custos
- Integridade de modo a assegurar que um processo não teve seu conteúdo alterado após a assinatura digital
- Automatização nos processos
- Diminuição de erros de processos
- Possibilidade de conseguir a declaração do Imposto de Renda (IR) no formato pré-preenchido
- Torna legal operações comerciais e permite a geração de notas fiscais pela internet
- Segurança
- Possibilidade de participar de leilões eletrônicos
Como fazer para acessar este aplicativo
Hoje não há um modelo apenas de certificado digital, sendo assim você deve saber qual o tipo e modelo corretos porque senão você corre o risco de comprar um que não é o tipo correto para o sistema. Pense comigo: Você comprou um certificado de um tipo e depois viu que ele não é aceito pelo sistema EFD (Empresa) – Escrituração Fiscal Digital. E agora, como falar na Autoridade Certificadora que você comprou o modelo errado, imagina a dor de cabeça para conseguir outro tipo mais indicado?
Para não errar na hora de escolher o melhor tipo de Certificado Digital é importante que você saiba que existem diferentes formatos, por isso, é importante que você conheça um pouco sobre as principais diferenças e consiga escolher o ideal às suas demandas. Reunimos nesse artigo algumas informações básicas que podem facilitar pra você. Desde já saiba que modelo e tipos são coisas diferentes.
Modelos de certificação digital padrão ICP-Brasil
Quando estamos falando sobre os modelos de certificado, este refere-se a quem ele vai representar, empresa ou pessoa física.
O e-CPF é usado por pessoas físicas. Esse permite que alguém assinar de forma digital qualquer documento. Assim, este irá possuir validade jurídica.
O e-CNPJ foi feito para assinar de forma digital em nome da empresa os seus documentos. Saiba que, este irá possuir validade jurídica.
O modelo NF-e é basicamente o mesmo Certificado e-CNPJ, mas neste caso é possível designar um responsável pelo sua utilização.
Quais são os tipos de certificados digitais?
Quando falamos sobre tipos de certificação digital, estamos falando sobre o formato do mesmo, os mais populares são o A1 e o A3.
O tipo A1 é emitido no computador, ele é um arquivo “.pfx” que pode ser armazenado em seu computador, no navegador ou na nuvem, este tipo de certificado possibilita que seja feita cópias de segurança e também a instalação em outros computadores, caso queira. Uma vantagem sua é poder rodar em vários dispositivos ao mesmo tempo, de qualquer lugar do mundo, com total comodidade e agilidade.
Já o tipo A3 é armazenado em um dispositivo criptográfico, que é uma tecnologia própria para tratar com questões de criptografia, que pode ser um smart card (necessita de uma leitora) ou um token.
Cada aplicativo pede um modelo e tipo de certificado digital para acessar
Você deve estar se perguntando: Qual modelo e tipo de certificado escolher?
O tipo e modelo de certificação digital a ser escolhido depende muito do aplicativo onde você vai utilizar. Para te ajudar a saber qual o certificado digital certo para o sistema EFD (Empresa): Escrituração Fiscal Digital, fizemos uma extensa pesquisa na internet e vamos te ajudar a identificar qual o melhor tipo e modelo para a sua necessidade.
Qual certificado digital mais indicado para EFD?
Em relação a processos com a Administração Pública, no caso desse aplicativo, verificamos na internet nos sites de várias Autoridades Certificadoras e verificamos que os certificados digitais são aceitos:
- Modelo e-CNPJ – Certificado Digital A1
- e-CNPJ – Certificado Digital A3
- Modelo e-CNPJ: Certificado Digital Mobile
- Modelo e-CPF: Certificado Digital A1
- e-CPF – Certificado Digital A3
- Modelo e-CPF: Certificado Digital Mobile
Assim, na data em que escrevemos este artigo, escolhendo um destes você terá acesso ao aplicativo que você deseja. Isso porque, talvez os modelos e tipos suportados no sistema EFD mudem com o tempo. O objetivo aqui é lhe dar uma referência.
Por isso é sempre importante lembrar do que já dissemos em nosso site: Quem te pediu o certificado digital tem a obrigação de ter falar qual modelo e tipo é aceito, sendo assim se foi o contador, a Receita Federal, o seu sistema de emissão de notas fiscais, a prefeitura da sua cidade, eles devem ter dar estes detalhes para que você compre corretamente. Informe-se também com o responsável pelo EFD ou consulte a devida documentação para saber se há alguma restrição para uso do tipo A1 ou A3, dizemos isto pois verificamos que existem aplicações que não aceitam o tipo A1, por exemplo.
Próximo passo: Como comprar um certificado digital ideal
Agora que sabe qual é o certificado mais adequado para o aplicativo EFD (Empresa) – Escrituração Fiscal Digital, o que acha de pagar um valor mais baixo na hora de adquirir o seu?
Foi pensando nisso que desenvolvemos o buscador de promoções Compare Certificado Digital. Ele é uma ferramenta importante para todos, porque além de explorar cupons de desconto, usando o Compare Certificado Digital você paga um preço mais justo.
Como usar o Compare Certificado Digital para economizar na hora da compra (Passo-a-passo)
Usar o buscador de promoções é bem intuitivo e sem mistérios. Siga as instruções abaixo:
Acesse o buscador de cupons de desconto neste link.
Marque o estado onde vai pegar o certificado. (Constatamos que os preços podem variar de acordo com o seu estado).
Marque o modelo de certificado.
Escolha o tipo de dispositivo.
Marque a validade.
Clique no botão Procurar certificados.
E pronto! Agora você tem uma lista dos certificados com os melhores preços. Se você ainda tem dúvidas sobre qual certificado digital comprar, clique aqui, vamos te ensinar tudo sobre certificação digital e qual é o mais indicado para você.
Ao clicar no preço do produto, você será direcionado para o site da Autoridade Certificadora para terminar a compra.
Então é isso pessoal. Já estou produzindo o próximo artigo! Tudo de bom!