Devo comprar um certificado do tipo kit leitora(A3) ou token(A3)?

Olá, tudo certinho? Hoje é dia de conversar sobre comprar um certificado digital do tipo kit leitora(A3) ou token(A3). Vou contar foi a minha experiência e se é bom.

Chegou a Compare Certificado Digital. Siga comigo e saiba tudo a respeito!

Explicando o que é um certificado

No mundo cada vez mais globalizado, estamos à mercê de golpistas se passando por alguém conhecido para tentar obter vantagens. Assim é necessário sigilo durante o compartilhamento de informações importantes feitas nos meios digitais. Para que isso seja possível é necessário uma tecnologia para identificação segura, tanto do emissor quanto o receptor, e a certificação digital é uma opção interessante.

O certificado digital consiste em um importante documento, que pode funcionar como uma identificação digital de pessoas físicas e jurídicas nas transações realizadas pelo computador. Saiba que, com ele, é possível fazer a assinatura de documentos e realizar diversas ações de forma remota com validade legal.

Preciso mesmo adquirir um certificado?

Quando se diz “preciso comprar”, estamos lidando com duas perguntas muito importantes:

  1. é obrigatório ter este produto?
  2. será que eu tenho que pagar por um certificado?

Sobre ser obrigatório ou não, para algumas questões o certificado é obrigatório e outros não, e isso depende de quem te exigiu. Em geral, a obrigação, é mais forte para empresas. Tenha certeza que é obrigatório pra não ficar gastando dinheiro. Veja este artigo para mais detalhes.

Sobre existir um certificado digital gratuito, entenda que estamos falando de uma tecnologia de identificação que você precisa comprar, nós já explicamos aqui.

Qual devo comprar?

Saiba que você pode fazer um certificado digital quando você quiser e não há uma regra quanto a quantidade, você pode adquirir quantos tiver interesse. Porém é importante ter certeza qual você deve comprar.

Para seguir este artigo é importante que você já saiba qual certificado você precisa, caso ainda não saiba, veja esta dica aqui e depois continue este texto.

Neste ponto aqui eu penso que você já sabe qual certificado você precisa, você só quer saber se é melhor fazer a compra de um certificado do tipo kit leitora(A3) ou token(A3).

imagem de comparação entre tipo kit leitora(A3) e token(A3)

Quais são as 3 principais características para adquirir o seu certificado

Antes de adquirir você precisa conhecer as 3 características principais dos certificados digitais. Todo lugar que você vai fazer a compra de um certificado você precisa saber disso. As 3 principais características são o modelo, o tipo e a validade. Veja um resumo sobre cada um deles a seguir.

Modelo do certificado

O modelo é uma característica que corresponde o que o certificado vai identificar, as opções mais populares são:

  • modelo e-CNPJ: serve para identificar uma pessoa jurídica (permite identificação completa em qualquer lugar: autenticação na Receita Federal, assinatura de nota fiscal eletrônica, dentre outros);
  • modelo e-CPF: identifica uma pessoa física;
  • modelo NF-e: serve para identificar uma pessoa jurídica (exclusivo para assinatura de nota fiscal eletrônica);

Tipo do certificado

O tipo representa o formato de armazenamento final do certificado, as opções mais vendidas são:

  • tipo A1: certificado fica armazenado em arquivo (.pfx);
  • tipo A3: certificado digital fica armazenado em um dispositivo externo (token ou cartão);

Portanto, colocamos as principais opções quando você entrar no site de alguma empresa certificadora:

  • Cartão (tipo A3);
  • Kit leitora (tipo A3);
  • Arquivo (tipo A1);
  • Token (tipo A3);

Validade do certificado digital

A validade é uma característica que corresponde o período de tempo que o certificado vai funcionar, as opções mais populares são:

  • 36 meses: o certificado terá validade de 3 anos;
  • 12 meses: o certificado digital terá validade de 1 ano;
  • 24 meses: o certificado estará ativo por 2 anos;

Porque é importante entender o que significa “tipo” do certificado?

Todas estas 3 características compõem seu certificado.

Além do modelo e validade, é importante saber melhor o que significa “tipo” para não adquirir uma coisa errada.

Veja que o tipo reflete no formato final do seu certificado digital, isto deve estar de acordo com lugar que vai utilizar o certificado digital no dia-a-dia. Vamos dar um exemplo: Você compra um do tipo token(A3) mas o seu emissor de notas fiscais aceita apenas do tipo arquivo(A1).

Veja melhor o que significa o tipo kit leitora(A3) e também o tipo token(A3).

O que significa o termo “o tipo kit leitora(A3)”?

O certificado do tipo A3 possui diferenças em relação ao A1 porque conta com um equipamento externo, em outras palavras, um dispositivo, que pode ser um cartão com chip ou um token.

Nesta opção de compra, o certificado do tipo A3 vem gravado fisicamente em um cartão . Nesta opção de compra, além de você receber o cartão , você vai receber com uma leitora para ler este cartão.

imagem mostrando tipo de certificado em formato de kit leitora(A3)

O que significa o termo “o tipo token(A3)”?

Os certificados A3 vêm como um equipamento físico, tanto na forma de um cartão (você vai precisar de uma leitora) ou de um token (tem formato de pendrive).

Saiba que adquirindo um produto destes, o certificado do tipo A3 vem gravado externamente em um token USB. Um token é um dispositivo com formato parecido com um pendrive, mas ele não função de pendrive, o modo de usar é diferente. O token USB faz o mesmo papel de um cartão e leitora juntos, e portanto, basta conectar aonde deseja usar, instalar e começar usar.

imagem mostrando tipo de certificado em formato de token(A3)

Comparação: kit leitora(A3) e token(A3)

sobre comparar kit leitora(A3) e token(A3), entenda que é importante que antes que você decidir, é importante verificar a questão de obrigatoriedade de determinado tipo. Antes de escolher se você deve adquirir um certificado do tipo kit leitora(A3) ou token(A3) é importante procurar saber com quem solicitou adquirir o certificado digital se é obrigatório um tipo específico para a sua situação em particular. Como já dissemos em um artigo no nosso site: “Quem te exigiu o certificado tem a obrigação de te falar qual é o modelo e tipo ideais para você”. Logo se quem lhe disse que você precisa de uma certificação de um tipo específico como kit leitora(A3), por exemplo, então é importante seguir esta informação, pois deve haver um porquê para isto. Aqui estão alguns motivos de exemplo:

  • Alguns sistemas emissores de notas fiscais eletrônicas exigem apenas o tipo arquivo(A1), porque o sistema foi desenvolvido para emitir notas automaticamenteno servidor diretamente.
  • Alguns sistemas muito específicos obrigam você a adquirir o tipo A3(cartão ou token). Alguns destes são encontrados nas seguinte áreas: advocacia, comércio exterior, por exemplo.
  • Um escritório de contabilidade pode orientar você adquirir apenas o tipo cartão(A3). Isto pode acontecer pois na contabilidade já possui uma leitora USB instalada para ler o cartão de todos.

Então se este for o seu caso, não é necessário ficar comparando qual tipo é melhor, basta comprar o certificado digital do tipo que lhe foi exigido adquirir e fim de papo.

Explicado a regra da obrigatoriedade para um tipo único de certificado digital, as vantagens do kit leitora(A3) são:

  • mais prático para carregar dentro de um porta documentos
  • adquirir um kit leitora(A3) pode tornar a compra do seu segundo certificado A3 mais barato porque você pode comprar apenas um novo cartão com chip e usar a mesma leitora USB para os dois cartões
  • certificado digital é emitido em um cartão, o que traz maior proteção, pois você pode levá-lo com você
  • como é um cartão que precisa ser conectado na leitora na hora de assinar, ele necessita de uma pessoa para manusear o aparelho, logo é extremamente mais confiável contra ações que acontecem na internet: hackers, arquivos maliciosos, e-mails falsos, trojan no computador
  • mais seguro de utilizar devido a senha PIN(senha para uso diário) do cartão
  • existe um mecanismo de bloquear totalmente o cartão caso um usuário mal intencionado faça muitas da senha PUK(senha de desbloqueio)
  • cartão com chip possui uma tecnologia de “trava” que impede que alguém exporte o certificado digital do seu interior
  • é possível fazer a instalação e usar em vários navegadores. A vantagem aqui é que o certificado só será utilizado apenas pela pessoa que está com o cartão(A3), assim você tem total garantia que o seu certificado nunca será usado simultaneamente em outro local
  • há uma tecnologia de bloqueio parcial do cartão com chip caso alguém faça muitas tentativas da PIN(senha de assinatura)
  • fazendo uma conta dos meses de uso (preço total / validade em meses = preço por mês), adquirir um kit leitora(A3) de 3 anos, por exemplo, no final das contas pode ser mais barato do que um certificado digital do tipo arquivo(A1), faça os cálculos para ter certeza

Listamos agora as vantagens do token(A3):

  • o token tem aparência próxima de um pendrive, portanto pode chamar menos atenção do que um cartão, por exemplo
  • é possível instalar e utilizar em vários navegadores. Assim, o certificado só será utilizado apenas pela pessoa que está de posse do token(A3)Isso significa que você tem uma melhor confiança que o seu certificado nunca será utilizado simultaneamente em outro local do planeta
  • token possui um mecanismo interno que impede que alguém extraia o certificado digital do equipamento
  • mais prático para transportar dentro do bolso da mochila
  • certificado está gravado em um token, o que traz maior proteção, pois você pode levá-lo com você
  • calculando os meses de uso (preço total / validade em meses = preço por mês), adquirir um token(A3) de 3 anos, por exemplo, no final das contas pode ser mais barato do que um certificado do tipo arquivo(A1), os valores podem variar, portanto faça suas próprias contas para ter certeza
  • mais seguro de utilizar devido a senha PIN(senha para assinatura) do token
  • fazer a compra de um token(A3) é praticamente o mesmo preço de um kit leitora(cartão + leitora)
  • é possível o bloquear parcialmente o token caso um golpista (por exemplo) faça muitas tentativas da PIN(senha de assinatura)
  • como é um token que precisa ser conectado no computador na hora de assinar, ele necessita de interação humana, logo é extremamente mais seguro contra ações de hackers, arquivos maliciosos, e-mails falsos, golpes no computador
  • é possível o bloqueio total do token caso um golpista (por exemplo) faça muitas da senha PUK(senha de desbloqueio)

Enfim: fazer a compra de kit leitora(A3) ou token(A3)?

Cada caso é um caso, e portanto, deve ser analisado de acordo com suas particularidades. Perguntamos os nossos especialistas e chegamos em duas dicas para que você possa resolver este conflito.

Dica 1: Caso seja obrigatório fazer a compra de um especifico, compre o que foi orientado comprar

A primeira coisa a ser avaliada é se quem exigiu um certificado de você deve ser necessariamente de um modelo, tipo e validade específicos. Neste caso, não adianta muito avaliar se é melhor fazer a compra de kit leitora(A3) ou token(A3). Sendo assim, a nossa dica que você compre exatamente o que lhe foi solicitado para evitar problemas de compatibilidade. O órgão que te exigiu um certificado específico tem suas justificativas pra isso. Se você não entendeu o porquê desta exigência, exija explicações de que te exigiu a certificação digital para entender os motivos.

Dica 2: Avalie as vantagens de “kit leitora(A3)” e depois de “token(A3)”

Caso não possua exigência em relação a comprar kit leitora(A3) ou token(A3), a nossa indicação é que você avalie a lista de vantagens que fizemos em relação a cada item para comparar o que melhor se ajusta ao seu caso. Comprar um certificado digital correto vai fazer você economizar tempo e evitar problemas futuros caso compre um produto errado.

Próximo passo

Para você que já se decidiu qual vai comprar, veja as soluções da Compare Certificado Digital para auxiliar você como fazer a compra da melhor maneira possível, veja abaixo:

Manual em vídeo: Compramos um certificado digital passo-a-passo (5 passos)

Para que você veja todo o processo, fizemos a compra de um certificado digital ICP-Brasil passo-a-passo e mostramos todos os detalhes deste processo em vídeo. Veja os 5 passos: compra, validação, emissão, instalação e uso no portal e-CAC da Receita Federal. Não perca mais tempo, assista a nossa série de vídeos GRATUITAMENTE e depois basta seguir os mesmos passos para comprar o seu.

Buscador de ofertas

O Buscador de ofertas foi criado para agregar as promoções dos nossos parceiros para você. Ele é uma ferramenta importante para obter vantagens antes de comprar seu certificado, porque além de encontrar cupons, você paga um preço mais justo.

Mapa do Certificado Digital

O Mapa do Certificado Digital é uma ferramenta criada para ajudar as pessoas a encontrar um posto de atendimento credenciado mais perto de você. Este mapa é de grande utilidade para as pessoas que não estão habilitadas a fazer a validação online do certificado, via videoconferência, e por isso necessitam se dirigir a um posto de atendimento para validação da documentação do seu certificado.

Então é isso pessoal. Já estou produzindo o próximo artigo! Tudo de bom!