Muitas pessoas estão procurando saber mais sobre se é melhor comprar um certificado digital do tipo arquivo(A1) ou kit leitora(A3), porém, não conhecem exatamente se esse é o que os mesmos precisam.
Chegou a Compare Certificado Digital. Então você está no lugar certo. Criei esse artigo para ajudar pessoas que assim como eu, estão procurando informações.
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O que é um certificado e qual sua função
No mundo atual e cada vez mais digital, estamos diante de muitas formas de golpe, como o phishing onde um golpista usa técnicas de engenharia social para conseguir nosso dados financeiros. Portanto é necessário confiança durante as transações feitas no mundo virtual. Para que isso seja possível é necessário adotar uma tecnologia de identificação segura, entre o remetente e o destinatário, e a certificação digital é uma opção que tem se demonstrado muito eficaz.
O certificado é uma assinatura digital que possui todos os dados do seu dono e serve como uma identidade. Ele identifica e confirma os dados de pessoas e empresas e é a opção segura para quem quer otimizar seu tempo, eliminando processos burocráticos de forma virtual, por exemplo.
Dúvida: Eu preciso fazer a compra de um certificado digital?
Quando se diz “preciso comprar”, duas questões vem a mente:
- será que é obrigatório possuir um certificado?
- eu tenho que pagar por um certificado?
Sobre ser obrigatório ou não, para algumas questões o certificado digital é obrigatório, e isso vai depender do que você precisa fazer. Em geral, a obrigação, é mais forte para empresas. Tenha certeza que é obrigatório pra não ficar gastando dinheiro atoua. Veja este artigo para mais detalhes.
Sobre existir um certificado digital gratuito, saiba que ele é uma tecnologia de identificação que você precisa comprar, nós já explicamos aqui.
Devo comprar qual certificado?
Saiba que você pode fazer um certificado digital quando quiser e não há uma regra quanto a quantidade, você pode fazer a compra de quantos quiser. Mas antes é importante ter certeza qual você deve comprar.
Para seguir este artigo esperamos que você já saiba qual certificado digital você precisa, caso ainda não saiba, veja esta dica aqui e depois volte a ler este texto.
Neste ponto aqui eu penso que você já sabe qual certificado você precisa, você só quer um comparativo: se é melhor comprar um certificado do tipo arquivo(A1) ou kit leitora(A3).
Quais são as 3 características principais para fazer a compra do seu certificado
Antes de comprar você precisa saber as 3 características principais dos certificados digitais. Todo lugar que você vai comprar um certificado você deverá informar aquilo que deseja. As 3 características principais são o modelo, o tipo e a validade. Veja um resumo sobre cada uma destas características a seguir.
Modelo do certificado
O modelo é uma característica que corresponde o que o certificado digital vai identificar, as opções mais populares são:
- modelo e-CNPJ: serve para identificar uma pessoa jurídica (permite identificação completa para qualquer local: autenticação na Receita Federal, assinatura de nota fiscal eletrônica, dentre outros);
- modelo NF-e: serve para identificar uma pessoa jurídica (exclusivo para assinatura de notas fiscais eletrônicas);
- modelo e-CPF: serve para identificar uma pessoa física;
Tipo do certificado
O tipo representa o formato de armazenamento do seu certificado digital, as opções mais vendidas são:
- tipo A3: certificado digital disponibilizado para o titular em um dispositivo externo (token ou cartão);
- tipo A1: certificado digital disponibilizado para o titular em arquivo (.pfx);
Sendo assim, veja as principais opções que você terá a sua disposição:
- Token (tipo A3);
- Arquivo (tipo A1);
- Cartão (tipo A3);
- Kit leitora (tipo A3);
Validade do certificado
A validade é uma característica que representa o período de tempo de uso que o certificado digital vai funcionar, as opções mais comuns são:
- 36 meses: o certificado tem o período de uso de 3 anos;
- 12 meses: o certificado digital terá validade de 1 ano;
- 24 meses: o certificado terá validade de 2 anos;
Porque é importante entender o que significa “tipo” do certificado?
Todas estas 3 características fazem parte do seu certificado digital.
Além do modelo e validade, é importante conhecer melhor o que significa “tipo” para não adquirir uma coisa errada.
Veja que o tipo reflete no formato final do seu certificado digital, isto vai definir a forma com que você vai manusear o certificado digital no dia-a-dia. Vamos dar um exemplo: Você compra um tipo mas depois percebe que outro tipo seria mais fácil de transportar no seu dia-a-dia.
Veja melhor o que significa o tipo arquivo(A1) e também o tipo kit leitora(A3).
O que significa o termo “o tipo arquivo(A1)”?
O certificado do tipo A1 é um arquivo digital com validade de 1 ano que pode ser instalado em vários dispositivos e utilizado de forma simultânea.
Ele é comercializado na versão para instalação no computador ou notebook. A desvantagem é que sua validade máxima é de 1 ano, exigindo a renovação após esse período.
Se você comprar um certificado nesta modalidade, o certificado vem em formato de arquivo de computador normal com a extensão .pfx, não necessita de token ou cartão (ambos do tipo A3). Neste caso que você pode instalar aonde for usar simultaneamente, por exemplo, no seu browser de internet, no aplicativo de assinatura de documentos, etc.
O que significa o termo “o tipo kit leitora(A3)”?
O certificado do tipo A3 é emitido e armazenado em um dispositivo físico. No Brasil são adotados pelo ITI dois formatos de mídia, que determinam sua forma de utilização: cartão inteligente ou token USB.
Saiba que adquirindo um produto destes, o certificado do tipo A3 vem emitido externamente em um cartão. Nesta opção de compra, além de você receber o cartão, você vai receber com uma leitora USB para ler este cartão.
Comparando vantagens de arquivo(A1) e kit leitora(A3)
Em relação a comparar arquivo(A1) e kit leitora(A3), entenda que é obrigatório que antes que você decidir, é importante verificar um tipo único é necessário para você. Antes de escolher se você deve adquirir um certificado digital do tipo arquivo(A1) ou kit leitora(A3) é importante verificar primeiro com quem solicitou adquirir o certificado digital se é obrigatório um tipo específico para a sua situação em particular. Como já dissemos no texto “Qual certificado digital devo comprar?”: “Quem te exigiu o certificado digital tem a obrigação de te falar qual é o modelo e tipo ideais que você deve comprar”. Portanto se você precisa de uma certificação de um tipo específico como kit leitora(A3), por exemplo, então é importante seguir esta orientação, pois deve haver um porquê para isto. Aqui estão alguns motivos de exemplo:
- Um contador pode orientar você adquirir apenas o tipo cartão(A3). Isto pode acontecer pois na contabilidade já possui uma leitora configurada para ler o cartão de todos os clientes.
- Alguns programas emissores de NF-e (notas fiscais) orientam o uso exclusivo do tipo arquivo(A1), porque o programa foi desenvolvido para emitir notas automaticamenteno servidor diretamente.
- Alguns programas muito específicos exigem você a comprar o tipo A3(cartão ou token). Alguns destes estão em setores como justiça, administração pública, por exemplo.
Então se este for o seu caso, não é necessário ficar comparando qual tipo é melhor, basta adquirir o certificado digital do tipo que lhe foi informado comprar e pronto.
Explicado a regra da obrigatoriedade de um tipo específico de certificado digital, as vantagens do arquivo(A1) são:
- você pode fazer a instalação e usar em vários aplicativos de forma simultânea
- é possível reinstalar (isso se você fez o backup do arquivo “.pfx”)
- certificado digital é emitido num arquivo com extensão pfx, portanto não é necessário de dispositivo externo para utilizar
- é possível instalar em algum sistema para otimizar procedimentos diários (emitir notas fiscais eletrônicas automaticamente, por exemplo)
- é mais simples de utilizar
- como é um arquivo “.pfx”, não é possível ser extraviado diretamente de forma física
- é possível fazer uma cópia de segurança do arquivo “.pfx”
- o tipo A1 tem um custo menor em comparação aos outros certificados do tipo A3(cartão, kit leitora USB e token)
- é mais simples de instalar
Agora vamos as vantagens do kit leitora(A3):
- adquirir um kit leitora(A3) pode tornar a compra do seu segundo certificado digital A3 mais barato porque você pode adquirir apenas um novo cartão com chip e usar a mesma leitora USB para os dois cartões
- mais seguro de usar devido a senha PIN(senha para assinatura) do cartão
- possibilidade de fazer a instalação e usar em vários sistemas. A vantagem aqui é que o certificado só será utilizado apenas pela pessoa que está de posse do cartão(A3)Isso significa que você tem maior proteção que o seu certificado nunca será usado em outro lugar
- como é um cartão que precisa ser conectado na leitora na hora de assinar, ele necessita de uma pessoa para manusear o aparelho, logo é extremamente mais confiável contra ações que acontecem no meio digital: hackers, vírus, trojans bancários no computador
- calculando os meses de uso (preço total / validade em meses = preço por mês), fazer a compra de um kit leitora(A3) de 3 anos, por exemplo, no final das contas pode sair mais em conta do que um certificado do tipo arquivo(A1), faça as contas
- é possível o bloquear parcialmente o cartão caso um golpista (por exemplo) faça muitas tentativas da PIN(senha de uso no dia-a-dia)
- certificado está gravado em um cartão, o que traz uma melhor confiança, pois você pode levá-lo com você
- cartão com chip possui uma tecnologia de “trava” que impede que alguém exporte o certificado digital do dispositivo
- mais prático para carregar dentro de um porta documentos
- possibilidade de bloqueio total do cartão com chip caso um ladrão, por exemplo, faça muitas da senha PUK(senha de segurança para desbloquear)
Enfim: adquirir arquivo(A1) ou kit leitora(A3)?
Cada caso é um caso, e portanto, deve ser analisado de acordo com suas particularidades. Veja duas dicas para que você saiba o que fazer agora.
Dica 1: Caso seja obrigatório adquirir um, compre o que foi solicitado
A primeira coisa a ser avaliada é se quem solicitou um certificado de você deve ser necessariamente de um modelo, tipo e validade específicos. Neste caso, não adianta muito avaliar se é melhor adquirir arquivo(A1) ou kit leitora(A3). Sendo assim, a nossa dica que você compre exatamente o que foi orientado para evitar problemas futuros. A empresa que te exigiu um certificado específico tem suas justificativas pra isso. Se você não entendeu o porquê desta exigência, solicite explicações de que te exigiu a certificação digital para que você entenda os motivos.
Dica 2: Compare as vantagens de “arquivo(A1)” e depois de “kit leitora(A3)”
Caso não possua exigência em relação a comprar arquivo(A1) ou kit leitora(A3), a nossa orientação é que você avalie a lista de vantagens que fizemos anteriormente de cada item para comparar o que melhor se ajusta ao seu caso. Comprar um certificado correto vai fazer você economizar tempo e evitar problemas futuros caso compre um produto incorreto.
Próximo passo
Agora que você já sabe qual vai adquirir, aproveite as soluções da Compare Certificado Digital para auxiliar você como fazer a compra da melhor forma possível, veja abaixo:
Manual em vídeo: Compramos um certificado do início ao fim (5 passos)
Nós compramos um certificado ICP-Brasil do início ao fim e mostramos todos os detalhes em vídeo. Veja os 5 passos que fizemos: compra, validação, emissão, instalação e uso numa aplicação real. Não perca mais tempo, veja a nossa série de vídeos GRATUITAMENTE e depois siga os mesmos passos para comprar o seu.
Buscador de ofertas
O Buscador de ofertas foi desenvolvido para reunir os cupons de desconto dos nossos parceiros para você. Ele é uma ferramenta útil para obter vantagens antes de adquirir seu certificado digital, porque além de encontrar cupons, você paga um preço mais justo.
Mapa do Certificado Digital
O Mapa do Certificado Digital é uma ferramenta criada para ajudar as pessoas a encontrar um posto de atendimento credenciado mais perto de onde você está. Este mapa é de grande utilidade para as pessoas que não estão aptas a fazer a validação online do certificado, via videoconferência, e por isso necessitam se dirigir a um posto de atendimento para emissão do seu certificado digital.
Desejo muito que esse post tenha te ajudado a tomar essa decisão e também que você consiga o que você procurou quando começou a ler este conteúdo! Tudo de bom.