Não sabe que tipo de certificado digital escolher para quem possui este padrão de negócio? O site Compare Certificado Digital chegou.
O Certificado Digital permite que se identifique digitalmente de qualquer lugar do mundo, podendo realizar praticidade várias transações via internet, com total inviolabilidade e agilidade.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar insegurança e dúvidas e, por isso, preparamos este artigo. Continue lendo para aprender a escolher o modelo correto para corretor de seguros!
Você já ouviu falar de certificado digital?
Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que contratos e transações realizadas em meio digital tenham a mesma validade e segurança dos demais.
Em outras palavras, uma tecnologia indispensável para qualquer pessoa que realiza operações no computador. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento eletrônico realmente pertence àquela empresa, por exemplo.
Modelos mais populares
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é importante conhecer os modelos existentes mais comuns e escolher aquele que melhor atende suas necessidades.
- e-CPF: destinado a pessoas
- e-CNPJ: exclusivo para empresas
- NF-e ou NFC-e: feito para Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica
Qual modelo de certificado certo para minha circunstância?
Neste caso, não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas o que vai conseguir suprir as suas necessidades para quem possui este padrão de negócio. No seu caso, em específico, o perfeito é o e-CNPJ, a razão disso é que para você que tem este padrão de estabelecimento é necessário para acessar no Portal Conectividade Social ICP, da Caixa, e enviar dados de seus funcionários como informações sobre FGTS, INSS, RAIS e outras obrigações do governo.
Para você que tem este tipo de firma, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz o seguinte: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para você que possui esta categoria de estabelecimento, se você optar em fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, saiba que o uso é obrigatório, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para este fim.
Mas lembre-se que os modelos apresentados neste post podem ser usados em diversos segmentos, então é importante solicitar respaldo de uma empresa contábil.
Formas de armazenar o certificado
Hoje existem duas formas armazenar esta tecnologia: o A1 ou tipo A3.
O tipo digital A1 é um arquivo digital com extensão “.pfx” e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, sendo assim é mais recorrente sua renovação.
Já o tipo digital A3 fica em um dispositivo externo, podendo ser um token ou smartcard. Este armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser no máximo 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para onde você quiser, por se tratar de um dispositivo externo, mas é importante instalar este quando for utilizar e pode utilizar em um computador por vez.
A segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento ao adquirir é que nem todas as máquinas e sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada para que seja adquirido o tipo perfeito para cada situação.
Qual tipo certificado ideal para quem possui este padrão de negócio?
Escolher o tipo é uma decisão a ser pensada. No fim, você terá que escolher entre o modelo A1 ou modelo A3.
Mas, afinal, qual é o melhor para corretor de seguros?
Em nossos testes, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual seu ramo de atividade e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o A3, a razão disso é que existem sistemas que aceitam apenas um tipo único.
Para quem tem este padrão de organização, saiba que alguns tipos de serviços que exigem certificação tipo A3, veja alguns exemplos abaixo:
- SPED Contábil
- DOI
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais Eletrônicas, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais vai sugerir adquirir o tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente nos servidores de emissão de notas fiscais e assim será possível emitir notas fiscais automaticamente.
Então é importante checar bem e sempre que precisar, solicitar respaldo de uma empresa contábil.
Como podemos ajudá-lo na hora de comprar uma certificação digital?
Continuamos sempre pensando em popularizar no Brasil o uso desta tecnologia e sabemos que modernização é uma tendência. Por isso, criamos uma ferramenta de busca de ofertas de certificados digitais.
Fique a vontade para usar, com certeza você encontrará uma empresa com um preço melhor!
Agora que você já sabe qual o modelo mais indicado para a sua situação, é hora de comprar. Caso você deseje comprar um certificado mais barato, basta acessar nossa ferramenta e escolher o tipo perfeito. Você paga o melhor preço e pode buscar o seu em uma Autoridade Certificadora (empresa que faz a emissão deste produto).
Espero que tenhamos lhe ajudado com este texto. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem em caso de dúvidas.