Não sabe que tipo de certificado digital escolher para um empreendimento de lojas de variedades?
Se você ainda não comprou o seu porque não sabe como escolher o modelo mais indicado, este texto vai ser uma mão na roda!
A chegada do Certificado Digital permitiu a eliminação de diversos processos burocráticos, sem contar a economia em papel. E os benefícios deste documento eletrônico vão muito além, em especial para as empresas, que ganharam uma série de vantagens a partir desta.
Nós sabemos que assuntos relacionados a tecnologia pode gerar insegurança e dúvidas e, por isso, preparamos este post. Continue a leitura para saber escolher o modelo ideal!
Conhece o que é certificado digital?
Certificado digital é a identidade digital de uma pessoa ou empresa. Por meio da assinatura eletrônica, ele permite que contratos e transações realizadas em meio digital tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, uma tecnologia para qualquer pessoa física ou jurídica que realiza operações digitalmente. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento fiscal eletrônico realmente pertence à empresa.
Modelos mais comuns
Ter uma certificação é importante para todos. No entanto, é preciso conhecer os modelos mais comuns e escolher aquele que melhor atende suas necessidades.
- e-CPF: feito para pessoas
- e-CNPJ: destinado a empresas
- NF-e: feito para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica
Qual modelo de certificado é melhor para comerciante de miudezas e quinquilharias?
Não existe um modelo feito exatamente para sua situação exatamente, mas sim o que vai conseguir suprir as suas necessidades. No seu caso, em específico, o ideal é o modelo e-CNPJ, a razão disso é que para quem tem esta modalidade de organização é necessário para utilizar no Conectividade Social, da Caixa, e enviar dados de seus funcionários como informações sobre FGTS e outras obrigações.
Atenção: Para esta modalidade de firma, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para este tipo de empresa, se você for emitir Nota Fiscal Eletrônica, uso é obrigatórioIsso vale para todo inclusive quem se intitula como MEI necessita de um certificado digital para este fim.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso analisar e solicitar auxílio de um contador.
Tipos de armazenamento para seu certificado
Hoje existem 2 formas de armazenamento desta tecnologia: o A1 ou o tipo A3.
O tipo digital A1 é um arquivo digital e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é mais ágil e prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de um ano, assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo A3 fica em um hardware externo, podendo ser um token ou um smartcard. Este tipo de armazenamento ganha por sua durabilidade, que pode ser de até 3 anos. Outra vantagem é ser levado para onde você quiser, por se tratar de um dispositivo, mas é necessário instalar este quando for utilizar e pode utilizar em apenas um computador por vez.
O nível de segurança de ambos é confiável. O que você precisa ficar atento ao adquirir é que nem todos sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja ciente quanto a isso para que seja adquirido o tipo mais indicado.
Qual tipo certificado certo para um empreendimento de lojas de variedades?
Escolher o tipo perfeito é uma decisão complexa. No fim, você terá que escolher entre o modelo A1 ou o A3.
Mas, afinal, qual é o melhor neste caso?
Fizemos algumas análises, e por isso, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual seu ramo de atividade e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar A1 ou o A3, a razão disso é que existem sistemas que aceitam apenas um tipo correto.
Para esta espécie de firma, entenda que alguns tipos de serviços que exigem certificação A3, veja alguns exemplos:
- Siscomex
- SPED Contábil
- e-CNHsp e e-CRVsp, para o Estado de São Paulo apenas
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais, provavelmente o seu emissor de notas fiscais vai indicar comprar o tipo A1 será útil pois pode ser instalado nos servidores de emissão de notas fiscais e com isso a empresa pode emitir notas automaticamente, inclusive pode ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Portanto é preciso checar bem e sempre que precisar, solicitar ajuda de uma empresa contábil.
Como a Compare Certificado Digital pode ajudar na hora de comprar uma certificação digital?
Nós estamos sempre pensando em formas de tornar popular o uso desta tecnologia de identificação e sabemos que modernização é uma tendência. Por isso, criamos um sistema de busca de promoções e cupons de desconto de certificados digitais.
Fique a vontade para usar, com certeza você encontrará uma empresa com um preço melhor!
Agora que você já sabe qual o tipo adequado, é hora de comprar um. Caso você deseje comprar um certificado mais barato, basta acessar aqui e escolher o modelo adequado. Você paga o valor mais indicado e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa que faz a emissão deste tipo de produto).
Espero ter ajudado com este post. Fique a vontade para enviar uma mensagem.
Tudo de bom!