Preciso usar meu certificado digital para meu contador usar mas eu percebi que meu cartão com certificado digital expirou, o que fazer?
Para quem ainda tem dúvidas, a certificação digital é um arquivo eletrônico que contém informações sobre uma entidade (pessoa física, pessoa jurídica, equipamento, etc). Esta tecnologia serve como identificação digital, sendo assim é possível realizar assinaturas digitais com validade jurídica e também se identificar para acessar aplicativos restritos (como os sistemas da Receita Federal do Brasil).
Pode parecer incômodo, uma coisa a mais para carregar, mas existe um motivo nobre: a segurança digital. O meio virtual é tão vulnerável a fraudes quanto o meio físico. Isso porque nas transações feita na internet, a Assinatura Digital é uma tecnologia que garante de forma incontestável 3 características: a autenticidade (a informação e a identidade de quem assinou o documento são verdadeiras), a integridade (o documento não foi alterado depois de assinado) e o não repúdio (a pessoa não pode negar que assinou o documento).
Mas quando temos a seguinte situação: Eu constatei que meu cartão com certificado expirou? A maioria dos titulares não sabem o que fazer para resolver esta situação com o certificado digital quando isso acontece.
Então, você constatou que seu cartão com certificado digital expirou. Não se desespere, reunimos aqui dados sobre isto para que você consiga resolver esta situação sem maiores problemas. Continue acompanhando!
Vamos falar sobre o cartão com certificado expirado
O que fazer em caso de ter um cartão com certificado digital expirado?
Antes de seguir este texto, tenha certeza de que não há mais soluções sobre o smartcard com certificado expirado. Neste caso você pode entrar em contato com o suporte do seu certificado digital ou também pode olhar dentro do certificado digital qual é a data que ele expira. Saiba que o certificado digital também usa a data e hora do seu computador para verificar a validade, portanto verifique se a data do seu computador está correta.
Lembre-se que um certificado digital é emitido uma única vez quando você o compra. Portanto, se você tem a certeza que este já chegou na data de validade, é necessário adquirir outro certificado.
É possível continuar usando o certificado digital depois de expirado?
É impossível reverter a expiração do certificado digital. Uma vez vencido, a certificação perde a funcionalidade. Tokens, cartões e até ambientes virtuais de proteção do certificado digital deixam de fazer sua função. Por isso saiba que o processo de renovação de um certificado digital deve ser feito antes do seu atual expirar. Depois de prazo será necessário adquirir um novo.
Como o certificado digital é único, mesmo que você ainda tenha um prazo de validade para expirar, pelo fato de ter um cartão com certificado expirado, ele não poderá ser mais usado. Portanto é necessário emitir um novo certificado digital e isto é como se você estivesse comprando um novo produto. Saiba que isso é uma mercadoria como outra qualquer, logo, não há empresas que te ofereceram um sem custo.
Agora vamos detalhar os próximos passos.
Passo 1: Comprando um novo certificado digital
O que você deve fazer quando o certificado vencer? A resposta é: Faça a compra de um novo certificado digital. No caso do tipo A3, verifique no local onde for adquirir novamente, se você pode reaproveitar o cartão/token para gravar um novo nele. Assim, você pode adquirir apenas o certificado e a Autoridade Certificadora irá grava-lo no mesmo dispositivo que você já possui, isso é bom porque vai sair barato para você (converse com o suporte do seu certificado digital sobre esta possibilidade).
Sugestão: Que tal pesquisar os preços antes de adquirir um novo?
Saiba que não existe certificado ICP-Brasil grátis e o ITI (órgão regulador) não determina os valores praticados pelo mercado. O custo varia de acordo com a empresa, região, com o tipo do certificado oferecido e validade do documento. Desta forma, deve-se consultar os sites de cada AC para obter os preços.
Como não existe uma forma de reativar seu certificado digital com problema, você vai precisar adquirir um novo e assim procurar promoções é fundamental. Por isso fizemos a Compare Certificado Digital para que todos saibam onde está mais barato. Acessa lá!
Passo 2: Instalando o novo certificado
Depois de adquirir um novo produto, é necessário fazer a alteração, colocando o novo no lugar do vencido. Portanto, veja os locais que você deve fazer esta substituição para que tudo volte a funcionar como estava. Veja alguns exemplos de locais:
- Pense se você precisa reinstalar o novo certificado digital no seu browser de internet (Firefox ou Chrome, por exemplo)
- Pense se você deve substituir o certificado antigo pelo novo no seu sistema emissor de notas fiscais eletrônicas
- Pense se você deve encaminhar o novo certificado para que o seu contador possa enviar as declarações fiscais para a Receita Federal.
Caso tenha dúvidas neste processo, o responsável pela informática da empresa ou o suporte da empresa certificadora podem lhe auxiliar.
O que mais devo fazer e como tentar evitar ter um cartão expirado novamente
É importante ficar atento às datas para não deixar o prazo expirar e seu certificado parar de funcionar porque não renovou no tempo correto.
Mas quando saber exatamente quando o prazo expira e está no momento de renovar? Normalmente, alguns meses antes dele expirar, o titular recebe um aviso da Autoridade Certificadora.
Anote na sua agenda ao comprar, para se lembrar no momento certo.
A dica é se preparar três meses antes do certificado expirar. Isto lhe dará tempo de emitir um novo certificado renovado, instalar e testar com calma.
Os processos da certificação digital podem ser burocráticos, mas fundamentais para garantir a segurança e o direito de uso da sua assinatura digital. Renovar o certificado no tempo certo é essencial para garantir a identidade do seu negócio e, sobretudo, proteger suas transações na internet.
Aproveite o texto de hoje pois ele ficou muito legal! Tchau, tchau.