Não sabe que tipo de certificado digital escolher para você que tem uma empresa de cabeleireiros, manicure e pedicure? O site Compare Certificado Digital chegou.
O Certificado Digital permite que a pessoa física se identifique digitalmente de qualquer lugar do mundo, podendo realizar praticidade várias transações via internet, com total agilidade.
Vivemos na era digital e ninguém pode ficar de fora. Atualmente, diversas obrigações fiscais e contratos são assinados em meio digital e, por isso, é necessário garantir a segurança e autenticidade desses documentos.
Nós sabemos que a tecnologia pode gerar dúvidas e, por isso, preparamos este texto. Continue lendo para aprender a escolher o modelo certo para barbeiro!
Conhece o que é certificado digital?
Certificado digital é uma tecnologia construída para identificar digitalmente uma pessoa ou empresa. Por meio da assinatura eletrônica permite que contratos e transações realizadas no ambiente virtual tenham a mesma validade dos demais.
Em outras palavras, trata-se de uma ferramenta para qualquer pessoa que realiza operações pela internet. No caso de uma empresa, ele garante que o CNPJ de um documento eletrônico realmente pertence à empresa, por exemplo.
Principais modelos
Ter uma certificação é extremamente importante para todos. No entanto, é preciso conhecer os modelos mais comuns e aquele que atende suas necessidades.
- e-CPF: feito para pessoas
- e-CNPJ: focado em empresas
- NF-e ou NFC-e: exclusivo para a emissão de Nota Fiscal Eletrônica e de Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica
Qual modelo de certificado mais indicado para barbeiro?
Neste caso, não existe um modelo feito para sua situação exatamente, mas o que vai conseguir suprir as necessidades. No seu caso, em específico, o certo é o modelo e-CNPJ, pois para quem possui este padrão de negócio serve para entrar no canal Conectividade Social ICP, da Caixa Econômica Federal, e enviar dados dos funcionários como informações sobre FGTS, INSS e outras obrigações trabalhistas.
Para seu caso em específico, ele serve para enviar informações referentes às obrigações perante a Receita e a Caixa. Se não comprou o seu, logo, não repassará informações importantes sobre seus funcionários, o que pode deixar você suscetível a processos e multas do Ministério do Trabalho.
Atenção: Para você que possui este tipo de firma, se está enquadrado no MEI, a Resolução 94 do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) no artigo 102 diz: “O MEI não estará obrigado ao uso da certificação digital para cumprimento de obrigações principais ou acessórias, bem como para recolhimento do FGTS”.
Para você que tem esta espécie de negócio, se você for fazer a emissão de Nota Fiscal Eletrônica, uso é exigido obrigatoriamente, até quem se enquadra como MEI necessita de um certificado digital para este fim.
Mas lembre-se que os modelos apresentados podem ser usados em diversos segmentos, então é preciso analisar e sempre que precisar, solicitar ajuda de um profissional contábil.
Formas de armazenar o certificado
Existem duas formas armazenar esta tecnologia: tipo A1 ou tipo A3.
O tipo A1 é um arquivo digital e tem como maior vantagem a disponibilidade. Além disso, é mais prático de ser utilizado. Sua desvantagem é ter a validade de apenas um ano, assim é mais recorrente sua atualização/renovação.
Já o tipo digital A3 fica armazenado em um hardware, podendo ser um token ou um smartcard. Este armazenamento ganha por durabilidade, que pode ser no máximo 3 anos. Outra vantagem é que pode ser levado para qualquer lugar, por se tratar de um hardware, mas é preciso instalar quando for utilizar e poderá utilizar em um computador por vez.
A segurança de ambos é totalmente confiável. O que você precisa ficar atento na hora de adquirir é que nem todas as máquinas e sistemas aceitam qualquer tipo. É importante que você ou sua empresa esteja informada para que seja adquirido o tipo perfeito para cada situação.
Qual tipo certificado correto para você que tem uma empresa de cabeleireiros, manicure e pedicure?
Escolher o tipo perfeito é uma decisão que exige estudo. No fim das contas, você terá que escolher entre o A1 ou A3.
Mas, afinal, qual é o melhor que não me trará problemas?
Após algumas consultas, constatamos que a escolha do tipo vai depender menos de qual seu ramo de atividade e mais de qual serviço você irá utilizar, ou seja, dependendo você pode usar tipo A1 ou o A3, a justificativa é que existem sistemas que aceitam, por exemplo, apenas um tipo específico.
Para este tipo de corporação, saiba que alguns tipos de serviços que exigem certificação tipo A3, veja alguns exemplos:
- e-CNHsp e e-CRVsp, para o Estado de São Paulo apenas
- DOI (Declaração Sobre Operações Imobiliárias)
- Siscomex
O contrário também pode acontecer. Se você vai emitir muitas Notas Fiscais Eletrônicas, provavelmente o seu sistema emissor de notas fiscais vai indicar comprar o tipo A1 será útil pois pode ser instalado diretamente no serviço de emissão de notas fiscais e com isso a empresa pode emitir notas automaticamente em qualquer dispositivo que conectado a internet, inclusive pode ser usado em diversos dispositivos ao mesmo tempo.
Então é preciso checar bem e sempre que precisar, solicitar ajuda de um profissional contábil. Mas em geral, quem te solicitou comprar um te dirá qual o tipo escolher.
Como a Compare Certificado Digital pode ajudar com os uma certificação digital?
Nós estamos sempre pensando em formas de massificar o uso desta tecnologia e sabemos que a modernização é uma tendência. Por isso, criamos um sistema de busca de ofertas e promoções de certificados digitais.
Fique a vontade para usar, com certeza você encontrará uma empresa com um preço melhor!
Agora que você já sabe qual o modelo mais indicado para a sua situação, é hora de comprar um. Caso você deseje adquirir um certificado, basta acessar aqui e escolher o tipo certo. Você paga o melhor preço e pode buscar o seu em uma Autoridade de Registro (empresa que faz a emissão deste tipo de produto).
Espero ter ajudado na escolha do certificado mais indicado. Fique a vontade para nos enviar uma mensagem em caso de dúvidas.
Tudo de bom!